Accounts Payable Accountant (m/f/d)

Lidrotec GmbH; Bochum; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Lidrotec GmbH sucht eine/n Accounts Payable & Expenses Accountant, um Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Spesenprozesse zuverlässig zu bearbeiten. Sie tragen zur Skalierung unserer Finanzprozesse bei und arbeiten eng mit Einkauf sowie internen Abteilungen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit, verfügen über Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und beherrschen DATEV.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Bereich Kreditoren / Accounts Payable und Finanzbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Rechnungswesens und der Umsatzsteuer

Responsibilities

• Kreditorenrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Korrekte Konten- & Kostenstellen- sowie Projektzuordnung sicherstellen.
• Rechnungsfreigabeprozesse mit Einkauf und Abteilungen koordinieren.
• Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen.
• Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen.
• Lieferantenkonten abstimmen und Unstimmigkeiten klären.
• Mitarbeiter-Reisekosten und Spesen bearbeiten.
• Kreditkartentransaktionen dokumentieren.
• Stammdaten der Lieferanten pflegen, interne Kontrollen beachten.
• Monatliche Closing-Aktivitäten unterstützen (Rückstellungen, Kontenabstimmung).
• Cash-Flow-Analysen & Payables Reporting unterstützen.
• Rechnungs- und Zahlungsprozesse automatisieren und verbessern.

Skills

Accounts payable experience

Excel skills

Stakeholder communication

Analytical thinking

German VAT knowledge

Education

Commercial training / Business Administration degree

Tools

DATEV

Job description

Your mission

As Accounts Payable & Expenses Accountant, you will ensure that our supplier invoices, payments and employee expenses are processed reliably and efficiently while helping us build scalable Finance processes.

• Process and review incoming supplier invoices
• Ensure correct account assignment, cost-center allocation and project allocation
• Coordinate invoice approval workflows with Purchasing and internal departments
• Reconcile invoices with purchase orders and goods receipts
• Prepare and execute payment runs
• Manage supplier account reconciliations and clarify discrepancies
• Process employee travel expenses and other expense reimbursements
• Manage corporate credit-card transactions and supporting documentation
• Maintain supplier master data in accordance with internal control requirements
• Support monthly closing activities, including accruals and account reconciliations
• Support cash-flow and accounts-payable reporting
• Help automate and continuously improve invoice and payment processes

Your profile

• Completed commercial training, degree in Business Administration, Accounting or a comparable qualification
• Professional experience in accounts payable, financial accounting or a similar Finance function
• Good understanding of German accounting and VAT principles
• Experience in a manufacturing or purchasing-intensive environment is an advantage
• Experience with DATEV
• Good Excel skills
• High level of accuracy and reliability
• Structured and independent working style
• Comfortable communicating with suppliers and internal stakeholders
• Very good German and good English skills