Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d)

YER Deutschland; Bayreuth; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Equipment Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

YER Deutschland sucht Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d) für ein etabliertes Energieunternehmen.

Sie steuern das Dokumentenmanagement in Großprojekten und sind zentrale Ansprechperson für fachliche Fragestellungen rund um Thinkproject TP CDE. Deutsch fließt, Englisch verhandlungs­sicher; Hybrid-Arbeitsmodell inklusive Homeoffice-Budget.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, idealerweise in Großprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für alle fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation.
• Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten zu Tools und Prozessen.
• Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und Stakeholder bei der Anwendung des Systems Thinkproject TP CDE.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch Wissensaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere Thinkproject.
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit weiteren Dokumentenmanagern im Team.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Technik-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SharePoint

Adobe Acrobat

CDEs

thinkproject TP CDE

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Zentrale Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Ihr Qualifikationsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
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