Immobilienverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

Raphaelis GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstwagen oder Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Job summary

Raphaelis GmbH in Leipzig sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau bzw. eine Fachkraft für die WEG-Verwaltung zur eigenständigen Betreuung von Eigentümergemeinschaften und Wohnimmobilien.

Sie planen Eigentümerversammlungen, fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen. Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Miet- oder WEG-Verwaltung wünschenswert.
• Offene Kommunikation, serviceorientiert und belastbar.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Eigenständig Betreuung von WEG- und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Planung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung.
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, Lösungen bei kniffligen Anliegen finden.
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Durchführung buchhalterischer Aufgaben, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement.
• Begleitung von Eigentümerwechseln, Versicherungsschäden und Sondereigentumsverwaltung.
• Unterstützung mit Immoware24 im Verwaltungsalltag.

Skills

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamwork

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

kaufmännische Ausbildung

entsprechendes Studium

Tools

MS Office

Immoware24

Job description

Ihre Aufgaben

• Immobilien im Blick: Du betreust eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen gestalten: Du planst, organisierst und leitest Eigentümerversammlungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Ansprechpartner mit Herz und Verstand: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und findest auch bei kniffligen Anliegen passende Lösungen.
• Alles im Griff: Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
• Finanzen im Blick: Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen.
• Organisation ist alles: Du begleitest Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
• Digital statt Papierchaos: Wir arbeiten mit der modernen Verwaltungssoftware Immoware24 , die Dich bei Deinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Ihr Profil

• Immobilien sind Dein Ding: Du hast eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Kommunikation liegt Dir: Du gehst offen auf Menschen zu, bist serviceorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du packst Dinge an: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamwork ist Dir wichtig: Du bringst Dich aktiv ein, unterstützt Deine Kollegen und schätzt ein gutes Miteinander.
• Digital unterwegs: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne Verwaltungssoftware. Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Gute Arbeit verdient gutes Geld: Attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 50.000 € – plus individuelle Extras.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Modernes Arbeiten: Höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop und Diensthandy – damit Du bestens ausgestattet bist.
• Mobil, wie es Dir gefällt: Dienstwagen oder Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung.
• Mehr als nur Gehalt: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungen und eine strukturierte Einarbeitung – auch wenn Du noch nicht alle Bereiche der WEG-Verwaltung kennst.

Kontaktinformationen

Emilie Voigt
Ausbildungskoordination
[e-mail]
Tel: [phone]
Mobil: 0171 3144089

Über uns

Seit über 25 Jahren stehen wir in Leipzig für Kompetenz, Verlässlichkeit und echten Full-Service rund um Immobilien. Als Firmenverbund aus der I.V.K. Immobilien GmbH, TreS LWGV und der I+D Verwaltungs GmbH bündeln wir Fachwissen, Erfahrung und Teamgeist unter einem gemeinsamen Dach. Unser Erfolg basiert dabei nicht nur auf unserer Marktkenntnis – sondern vor allem auf den Menschen, die bei uns arbeiten. Ob Immobilienkaufleute, Buchhalter, Techniker, Hausmeister oder Handwerker – bei uns arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen und sorgen täglich dafür, dass Verwaltung, Vermietung und Verkauf von Immobilien professionell und effizient umgesetzt werden. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit macht uns stark und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln kann.