Immobilienverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

I.V.K. GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Dienstwagen oder Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Weiterbildung

Job summary

I.V.K. GmbH in Leipzig sucht eine/n erfahrene/n Immobilienverwalter/in zur eigenständigen Betreuung von WEG- und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.

Sie planen Eigentümerversammlungen, führen Protokolle und agieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter. Zu den Aufgaben gehört die Umsetzung von Beschlüssen, Koordination von Handwerkern, Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement.

Qualifications

• Du hast eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung ist von Vorteil.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamwork ist Dir wichtig und Du bringst Dich aktiv ein.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne Verwaltungssoftware; Immoware24 ist von Vorteil.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Responsibilities

• Du betreust eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Du planst, organisierst und leitest Eigentümerversammlungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und findest passende Lösungen.
• Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
• Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen.
• Du begleitest Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
• Wir arbeiten mit Immoware24; die Software unterstützt Dich bei täglichen Aufgaben.

Skills

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamwork

Kundenorientierung

Digitale Kompetenz

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

kaufmännische Ausbildung

entsprechendes Studium

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Immoware24

Job description

Ihre Aufgaben

• Immobilien im Blick: Du betreust eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen gestalten: Du planst, organisierst und leitest Eigentümerversammlungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Ansprechpartner mit Herz und Verstand: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und findest auch bei kniffligen Anliegen passende Lösungen.
• Alles im Griff: Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
• Finanzen im Blick: Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen.
• Organisation ist alles: Du begleitest Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
• Digital statt Papierchaos: Wir arbeiten mit der modernen Verwaltungssoftware Immoware24, die Dich bei Deinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Ihr Profil

• Immobilien sind Dein Ding: Du hast eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Kommunikation liegt Dir: Du gehst offen auf Menschen zu, bist serviceorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du packst Dinge an: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamwork ist Dir wichtig: Du bringst Dich aktiv ein, unterstützt Deine Kollegen und schätzt ein gutes Miteinander.
• Digital unterwegs: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne Verwaltungssoftware. Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Gute Arbeit verdient gutes Geld: Attraktives Jahresgehalt zwischen36.000 € und 50.000 € – plus individuelle Extras.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Modernes Arbeiten: Höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop und Diensthandy – damit Du bestens ausgestattet bist.
• Mobil, wie es Dir gefällt: Dienstwagen oder Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung.
• Mehr als nur Gehalt: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungen und eine strukturierte Einarbeitung – auch wenn Du noch nicht alle Bereiche der WEG-Verwaltung kennst.

Kontaktinformationen

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Emilie Voigt
Ausbildungskoordination
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Mobil: 0171 3144089
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