Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

DEW Immobilienverwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Flexibles Arbeiten (mobiles Arbeiten)

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

DEW Immobilienverwaltung GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft zur ganzheitlichen Immobilienverwaltung in Berlin. Sie steuern laufende Miet- und Eigentumsobjekte, betreuen Mietverträge, erstellen Abrechnungen und leiten Eigentümerversammlungen.

Darüber hinaus analysieren Sie Prozesse, erstellen Auswertungen, verhandeln Verträge mit Partnern und unterstützen Personalplanung. Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Ausbildung im Immobilienbereich bzw. Studium mit relevanter Praxis.
• Mehrere Jahre WEG-Verwaltungserfahrung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Hausverwaltungssystemen.

Aufgaben

• Sie steuern und sichern die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten.
• Sie betreuen das Mietvertragswesen und führen Übergaben durch.
• Sie erstellen Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogene Abrechnungen.
• Sie planen Eigentümerversammlungen und begleiten deren Durchführung.
• Sie überwachen Budgets und bearbeiten Kundenanliegen lösungsorientiert.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Berichte.
• Sie entwickeln Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
• Sie analysieren Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Sie verhandeln Dienstleisterverträge und koordinieren Partner.
• Sie unterstützen Mitarbeitende und wirken an der Personalplanung mit.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Empathie

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Studium Immobilienwirtschaft/BWL

Tools

MS-Office (Excel/Word)

Hausverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber:

Besuchen Sie uns auf Kununu!

Das bewegen Sie bei uns:

Immobilienverwaltung

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

• Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
• Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.
• Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägtes kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.
• Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
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