Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

SOLANO Immobilienmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz & gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

SOLANO Immobilienmanagement GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in Berlin. Sie verantworten WEG-Verwaltung, Mietvertragswesen und die Erstellung von Nebenkosten- sowie Hausgeldabrechnungen.

Zusätzlich leiten Sie Eigentümerversammlungen, behalten Instandhaltungsbudgets im Blick und verbessern Prozesse, Verhandlungsführung inklusive externen Partnern gehört ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Studium Immobilienwirtschaft/BWL abgeschlossen.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in Personalführung wünschenswert.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und WEG-Recht.
• Diplomatische Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten inklusive Übernahmen/Übergaben.
• Betreuung des gesamten Mietvertragswesens.
• Sicherstellung der Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Rechnungen.
• Eigentümerversammlungen planen und leiten.
• Instandhaltungsbudgets im Blick behalten und Kundenanliegen lösungsorientiert bearbeiten.
• Auswertungen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung erstellen.
• Verträge mit externen Partnern verhandeln und Dienstleister steuern.

Kenntnisse

WEG-Verwaltung

Personalführung

Immobilienmanagement

MS Office

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder Studium Immobilienwirtschaft/BWL

Tools

Hausverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber:

Besuchen Sie uns auf Kununu!

Das bewegen Sie bei uns:

Immobilienverwaltung

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

• Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
• Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.
• Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägtes kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.
• Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
[phone]