Immobilienverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

I.V.K Immobilien GmbH; Leipzig; Hybride; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice möglich

Dienstwagen oder Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

I.V.K Immobilien GmbH in Leipzig sucht eine engagierte Fachkraft für die WEG- und Wohnungsverwaltung. Sie betreuen Eigentümer, Mieter und Handwerker, planen Eigentümerversammlungen und führen Protokolle. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und bringen Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit.

Sie nutzen moderne Verwaltungssoftware (Immoware24) und bringen idealerweise eine Immobilien- oder kaufmännische Ausbildung mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Idealerweise Erfahrung in Miet- oder WEG-Verwaltung
• Serviceorientiert, kommunikationsstark und auch in schwierigen Situationen ruhig
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsübernahme

Responsabilités

• Eigenständige Betreuung von WEGs und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht
• Eigentümerversammlungen planen, organisieren und leiten inkl. Protokollführung
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter; passende Lösungen finden
• Beschlüsse umsetzen, Handwerker koordinieren, Instandhaltungsmaßnahmen begleiten
• Buchhalterische Aufgaben, Rechnungen prüfen, Forderungsmanagement betreuen
• Eigentümerwechsel begleiten, Versicherungsschäden bearbeiten, Sondereigentumsverwaltung
• Digitale Arbeit mit Immoware24 unterstützen den Alltag

Connaissances

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Formation

Ausbildung im Immobilienbereich / kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation

Outils

Immoware24

Description du poste

Ihre Aufgaben

• Immobilien im Blick: Du betreust eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Eigentümerversammlungen gestalten: Du planst, organisierst und leitest Eigentümerversammlungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Ansprechpartner mit Herz und Verstand: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und findest auch bei kniffligen Anliegen passende Lösungen.
• Alles im Griff: Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung.
• Finanzen im Blick: Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen.
• Organisation ist alles: Du begleitest Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
• Digital statt Papierchaos: Wir arbeiten mit der modernen Verwaltungssoftware Immoware24, die Dich bei Deinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Ihr Profil

• Immobilien sind Dein Ding: Du hast eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung ist super, Motivation genauso: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Kommunikation liegt Dir: Du gehst offen auf Menschen zu, bist serviceorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du packst Dinge an: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Teamwork ist Dir wichtig: Du bringst Dich aktiv ein, unterstützt Deine Kollegen und schätzt ein gutes Miteinander.
• Digital unterwegs: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für moderne Verwaltungssoftware. Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Warum wir?

• Gute Arbeit verdient gutes Geld: Attraktives Jahresgehalt zwischen36.000 € und 50.000 € – plus individuelle Extras.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Modernes Arbeiten: Höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop und Diensthandy – damit Du bestens ausgestattet bist.
• Mobil, wie es Dir gefällt: Dienstwagen oder Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung.
• Mehr als nur Gehalt: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungen und eine strukturierte Einarbeitung – auch wenn Du noch nicht alle Bereiche der WEG-Verwaltung kennst.

Kontaktinformationen

Du hast noch Fragen zur Stelle oder möchtest wissen, ob wir zueinander passen?
Melde dich einfach direkt bei mir – ganz unkompliziert.
Emilie Voigt
Ausbildungskoordination
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Tel: [phone]
Mobil: 0171 3144089
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