Human Resources Administrator (w/m/d)

Arbeitsagentur; Mannheim; Vor Ort; EUR 47.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel sucht eine/n HR-Referent/in zur Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in tariflichen und organisatorischen Fragen. Sie unterstützen den Onboarding-Prozess und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von HR-Daten in Workday, Erstellung von Unterlagen und Auswertungen sowie die interne/externe Kommunikation im internationalen Kontext. Für die Rolle benötigen Sie eine kaufmännische/HR-Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HRIS-Systemen (Workday)
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in HRIS Workday sowie Überwachung und Pflege der T&A Tools (Interflex)
• Erstellung von Personalunterlagen wie Briefen, Bescheinigungen und Nachweisen
• Unterstützung bei der Organisation des Onboarding-Prozesses und Betreuung neuer Mitarbeiter während des Onboardings
• Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten und laufenden HR-Prozessen

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische/HR-Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in HRIS Workday sowie Überwachung und Pflege der T&A Tools (Interflex)
• Erstellung von Personalunterlagen wie Briefen, Bescheinigungen und Nachweisen
• Unterstützung bei der Organisation des Onboarding-Prozesses und Betreuung neuer Mitarbeiter während des Onboardings
• Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten und laufenden HR-Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HRIS-Systemen (Workday)
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!