Workplace Manager - Office Management / KI (m/w/d)

StudentJob; Berlin; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Mitarbeitervorteile

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Workwise in Berlin sucht eine dynamische Person für Office Management, Facility Management und Hospitality, die zentrale Ansprechperson am Standort ist und die Workplace-Experience gestaltet. Du koordinierst das Office-Team im hybriden Arbeitsumfeld und trägst zur Kultur und zum Wohlbefinden der Teams bei.

Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung mit, verfügst über Digitalaffinität und Interesse an KI-Tools, sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder Hospitality.
• Erfahrung in der Standardisierung überregionaler Prozesse und im Gebäudebetrieb.
• Ausgeprägte Digitalaffinität und Interesse an KI-Tools sowie Prozessautomatisierung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Entwickel und setze eine gesamtdeutsche Workplace-Experience-Strategie um.
• Analysiere Mitarbeiter-Feedback und optimiere datengestützt Raumnutzung.
• Standardisiere Workplace-Prozesse über alle Standorte hinweg und gestalte KI-/Digitalisierungsroadmap.
• Fördere inklusive Unternehmenskultur und plane sowie führe Teamevents und After-Work-Formate durch.
• Sei zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, koordiniere Office- und Empfangsteam.
• Wähle externe Dienstleister aus, führe Performance-Reviews durch, sichere Qualität.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Digitalaffinität

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu erfüllen.

Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden.

Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.

Wir suchen eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer Arbeitsumgebung am Standort Berlin übernimmt. Bei uns gestaltest Du nicht nur Räume, sondern prägst aktiv die Kultur und das Wohlbefinden unserer Teams - sowohl vor Ort im Büro als auch im Kontext des hybriden Arbeitens. Wenn Du Leidenschaft für exzellenten Service mit operativer Stärke und strategischem Weitblick verbindest, bist Du bei uns genau richtig.

In Deiner Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für ein herausragendes Mitarbeitererlebnis an den Berliner Bürostandorten. Gemeinsam im Peer-Team mit dem Karlsruher Pendant gestaltest Du zudem die taktische und strategische Ausrichtung des gesamtdeutschen Bereichs.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitszeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit


• Moderne Arbeitsumgebung: An einigen Standorten erwartet dich eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke sowie moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung


• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Du erhältst diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte


• Gemeinschaftliche Erlebnisse: Freue dich auf Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern sowie Workshops


• Persönliche Entwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung


• Gesundheitsförderung: Du kannst von verschiedenen Gesundheitsangeboten, wie Sport- und Gesundheitskursen, profitieren

Was erwartet dich?

• Du entwickelst und setzt eine gesamtdeutsche Workplace-Experience-Strategie im Peer-Team mit Karlsruhe um und bereitest den Bereich auf eine perspektivische Globalisierung vor


• Du analysierst Mitarbeiter-Feedback und optimierst datengestützt die Raumnutzung und Flächeneffizienz


• Du standardisierst Workplace-Prozesse über alle deutschen Standorte hinweg und gestaltest die KI- und Digitalisierungsroadmap für den Fachbereich mit


• Du förderst eine inklusive Unternehmenskultur und planst sowie führst eigenständig Teamevents und After-Work-Formate durch


• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen zum Büroalltag, koordinierst das lokale Office- und Empfangsteam und organisierst interne Umzüge


• Du wählst externe Dienstleistungsunternehmen aus, führst Performance-Reviews durch und sicherst die Qualität (z. B. Reinigung, Catering, Gebäudetechnik)

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Hospitality/Gästebetreuung


• Du bringst Erfahrung in der Standardisierung überregionaler Prozesse, im Gebäudebetrieb, in modernem Workplace Design sowie im Projekt- und Dienstleistungsmanagement mit


• Du hast eine ausgeprägte Digitalaffinität und ein starkes Interesse an KI-Tools und Prozessautomatisierung im Workplace-Bereich


• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Workplace Manager - Office Management / KI (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch