HR Systems Specialist Payroll & Processes (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Bad Tölz; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Fahrrad-Leasing

Parkmöglichkeiten

Urlaubsmodell

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Moderne Infrastruktur

Einarbeitung

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Bayern sucht eine/n HR-Systemmanager/in mit Fokus auf Payroll und Abrechnungen. Sie betreuen die HR-Systemlandschaft, analysieren Prozesse und arbeiten eng mit HR, IT und externen Dienstleistern zusammen.

Sie arbeiten mit P&I LOGA, Payroll-Plattformen und HR-Cloud-Lösungen, planen Systemanpassungen und erstellen aussagekräftige Reports. Die Position erfordert Präsenz in Deutschland und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlich-technischen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung.
• Technisches Verständnis für Systemkonzeption und Prozessoptimierung.
• Kommunikative Stärke und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Verbesserungen.
• Bereitschaft, in bereichsübergreifenden Projekten mitzuwirken und Wissen weiterzugeben.

Responsibilities

• Weiterentwickeln und betreuen der HR-Systemlandschaft mit Fokus auf Payroll und Abrechnungsprozesse
• Analysieren von HR-Prozessen und Ableiten technischer Anforderungen
• Übernehmen von Key-User-Aufgaben in Systemen wie P&I LOGA und vergleichbaren Plattformen
• Planen und Umsetzen von Systemanpassungen und Digitalisierungsinitiativen
• Erstellen aussagekräftiger Reports und Entscheidungsgrundlagen für Fachabteilungen
• Koordinieren der Schnittstellen zwischen Personalwesen, IT und externen Partnern

Skills

HR-Erfahrung

Entgeltabrechnung

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Analytische Arbeitsweise

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Education

Wirtschaftlich-technische Qualifikation

Tools

P&I LOGA

Payroll-Plattformen

HR-Cloud-Lösungen

Job description

Überblick

Du arbeitest in einem technischen Umfeld an der Weiterentwicklung moderner HR-Systemlandschaften und gestaltest damit die Zukunft der Personalprozesse aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung von Abrechnungs- und Meldeprozessen und arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleistern zusammen. Du profitierst von klaren Karrierepfaden, regelmäßigen Lernangeboten und einem motivierten Team. Technisch arbeitest du mit HR-Systemlandschaften wie P&I LOGA, gängigen Payroll-Plattformen und HR-Cloud-Lösungen sowie modernen Kollaborationswerkzeugen.

Deine Aufgaben

• Weiterentwickeln und betreuen der HR-Systemlandschaft mit Fokus auf Payroll und Abrechnungsprozesse


• Analysieren von HR-Prozessen und Ableiten technischer Anforderungen


• Übernehmen von Key-User-Aufgaben in Systemen wie P&I LOGA und vergleichbaren Plattformen


• Planen und Umsetzen von Systemanpassungen und Digitalisierungsinitiativen


• Erstellen aussagekräftiger Reports und Entscheidungsgrundlagen für Fachabteilungen


• Koordinieren der Schnittstellen zwischen Personalwesen, IT und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlich-technischen Umfeld


• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung


• Technisches Verständnis für Systemkonzeption und Prozessoptimierung


• Kommunikative Stärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen


• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Verbesserungen


• Bereitschaft, in bereichsübergreifenden Projekten mitzuwirken und Wissen weiterzugeben

Deine Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Attraktive Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing und vergünstigte Parkmöglichkeiten


• Großzügiges Urlaubsmodell und Unterstützung bei der Work-Life-Balance


• Gezielte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche


• Betriebliche Altersvorsorge und ergänzende Gesundheitsmaßnahmen


• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Teilnahme an internen Projekten zur Prozessoptimierung und bereichsübergreifender Austausch


• Klar erkennbare Perspektiven für fachliche Weiterentwicklung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.