HR Spezialist:in EMEA (m/w/d)

Corning Incorporated; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Berlin sucht einen HR Spezialisten (m/w/d), der die tägliche Unterstützung für alle Mitarbeiter:innen im Commercial Headquarter sowie in 12 weiteren Ländern übernimmt. Zu den Aufgaben gehören das Lifecycle-Management der Mitarbeiter:innen und die Betreuung der HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld. Der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes Bachelorstudium und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im operativen HR Bereich mit. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR Bereich.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Erste Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.

Aufgaben

• Mitarbeiter:innen-Lifecycle-Management: Abwicklung aller operativen HR-Aktivitäten.
• Erstellung von Arbeitsunterlagen wie Arbeitsverträgen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Technische Fähigkeiten

Vertraulichkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelorstudium im Personalmanagement

Tools

MS SharePoint

SAP-HR

Jobbeschreibung

Das Unternehmen, das auf Durchbrüchen aufbaut.

Treten Sie uns bei.

Corning ist einer der weltweit führenden Innovatoren in den Bereichen Glas, Keramik und Materialwissenschaft. Von den Tiefen des Ozeans bis zu den äußersten Grenzen des Weltraums stoßen unsere Technologien die Grenzen des Möglichen voran.

Wie schaffen wir das? Mit unseren Mitarbeitern. Sie durchbrechen Grenzen und Erwartungen - nicht nur einmal in ihrer Karriere, sondern jeden Tag. Sie helfen, unser Unternehmen und die Welt voranzubringen.

Bei Corning gibt es endlose Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen. Sie können helfen, die Unverbundenen zu verbinden, die Zukunft der Automobile zu gestalten, die Unterhaltung zu Hause zu transformieren und die Lieferung lebensrettender Medikamente sicherzustellen. Und noch viel mehr.

Kommen Sie und durchbrechen Sie mit uns.

Die Geschäfte von Corning entwickeln sich ständig weiter, um unsere Kunden, Branchen und Verbraucher bestmöglich zu bedienen. Heute beschleunigen und transformieren wir die Märkte für Biowissenschaften, mobile Unterhaltungselektronik, optische Kommunikation, Displays und Automobile. Wir verändern die Welt mit:

• Zuverlässige Produkte, die die Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung von Medikamenten beschleunigen, um Leben zu retten
• Schadensresistentes Deckglas zur Verbesserung der Geräte, die uns in Verbindung halten
• Glasfaser, drahtlose Technologien und Konnektivitätslösungen, um Informationen und Ideen mit der Geschwindigkeit des Lebens zu transportieren
• Präzisionsglas für fortschrittliche Displays für reichhaltigere Erlebnisse
• Autoglas und Keramik für einen saubereren, sichereren und intelligenteren Transport

Aufgabenbereich der Rolle:

Die Person in dieser Position wird die tägliche Unterstützung für alle Mitarbeiter:innen im Berliner Commercial Headquarter sowie für Mitarbeiter:innen in 12 weiteren Ländern in der EMEA-Region übernehmen. Dies umfasst die eigenständige Durchführung von HR-Prozessen und die Verantwortung dafür, dass Aufgaben sowohl lokal als auch international korrekt und reibungslos ausgeführt werden. Der/die HR Spezialist:in EMEA sollte eine stark lösungsorientierte Arbeits-weise mitbringen und in der Lage sein, unklare oder unstrukturierte HR-Prozesse in den Remote-Ländern zu managen – eine Bereitschaft, mit Unsicherheiten zu arbeiten, ist daher essenziell.

Verantwortlichkeiten:

• Mitarbeiter:innen-Lifecycle-Management: Abwicklung aller operativen HR-Aktivitäten von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Onboarding, Offboarding und Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von Arbeitsunterlagen: Vorbereiten und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und anderen offiziellen HR-Dokumenten
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Unterstützung und Koordination von Betriebsratsanhörungen sowie Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Payroll & Benefits: Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Payroll-Teams, um Gehaltsdaten bereitzustellen und die Abwicklung von Gehältern, Benefits und Incentive-Programmen zu ermöglichen. Zusammenarbeit mit externen Benefits-Anbietern zur Sicherstellung und Weiterführung der bestehenden Benefits-Pläne
• Talent Acquisition & Employer Branding : Unterstützung von Recruiting-Prozessen nach Bedarf sowie Organisation von Veranstaltungen wie Karrieremessen und internen Initiativen
• HR-Reporting: Erstellung regelmäßiger und ad-hoc HR-Reports, Pflege genauer Mitarbeiter:innen-Daten und Sicherstellung der Datenintegrität
• Implementierung von Richtlinien: Umsetzung und Überwachung von HR-Richtlinien und Programmen unter Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
• Interne Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Führungskräften, den Bereichen Finanzen, Recht, Compensation & Benefits, Einkauf sowie externen Dienstleistern
• HR-Projekte: Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten nach Bedarf

Anforderungen:

• Studium: Abgeschlossenes Bachelorstudium idealerweise mit Schwerpunkt Personal-management oder vergleichbare Qualifikation
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR Bereich in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Rechtskenntnisse: Erste Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Affinität und Interesse, sich mit arbeitsrechtlichen Gegebenheiten in der EMEA-Region auseinanderzusetzen
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, HR-Daten und -Prozesse zu analysieren, Trends zu erkennen und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten
• Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunika­tionsfähigkeiten; Fähigkeit, auf allen Unternehmensebenen effektiv zu interagieren
• Vertraulichkeit: Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und hohe Kompetenz im Bereich Datenschutz
• Soziale Kompetenz: Aufbau starker Beziehungen zu Mitarbeiter:innen, Führungsperso­nen und externen Partner:innen
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und Bereitschaft, diese zur Optimierung von Arbeitsabläufen einzusetzen; sicherer Umgang mit MS SharePoint, Word, Excel, PowerPoint; Kenntnisse in SAP-HR von Vorteil
• Initiative & Eigenständigkeit: Nachgewiesene Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen

Wir untersagen Diskriminierung aufgrund von ethischer Herkunft, Farbe, Geschlecht, Alter, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität oder geschlechtlicher Äußerung, Behinderung oder Status als Veteran oder anderen rechtlich geschützten Status.

Wir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, sodass sie am Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch teilnehmen, wesentliche Arbeitsfunktionen erfüllen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung erhalten können. Um eine Unterkunft anzufragen, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].