HR Specialist: HR Business Partnering & Services (m/w/d)

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG; Essen; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung & Fahrzeiten

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildung

Zusammenfassung

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG sucht am Standort Essen eine/n HR Specialist – Business Partnering & Services (m/w/d). Sie betreuen operative Personalarbeit, arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und treiben HR-Prozesse zukunftsweisend weiter voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lebenszyklus-begleitende HR-Prozesse, Dokumentation, Stammdatenpflege in SAP HCM sowie die Erstellung von Berichten. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und eine umfassende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration, HR Service, Payroll oder HR Operations.
• Fundierte Kenntnisse in der administrativen Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Bearbeitung von Ein-, Austritts- und personellen Veränderungsprozessen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Unterlagen.
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM.
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalwirtschaftlichen Reports.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Schnittstellen.
• Dokumentation, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Mitarbeit bei HR-Digitalisierungs- und Systemprojekten sowie Test-/Pilotverfahren.
• Unterstützung bei Wissenssicherung und Prozessübergaben.

Kenntnisse

HR Administration

SAP HCM

MS Excel

Data handling

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GuideCom

MS Office

Jobbeschreibung

Essen

Einleitung

Du liebst es, im HR-Bereich vielseitig zu arbeiten, Prozesse aktiv mitzugestalten und für Mitarbeitende und Führungskräfte eine zuverlässige Anlaufstelle zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine/n HR Specialist - Business Partnering & Services (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die operative Personalarbeit, arbeitest eng mit HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen zusammen und unterstützt dabei, HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Bezahlung von Fahrzeiten
• Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• 30 Tage Urlaub sowie ein flexibles Mehrarbeitskonto
• Modernes Equipment und professionelle Arbeitsmittel
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Bearbeitung von Ein-, Austritts- und personellen Veränderungsprozessen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Unterlagen
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM
• Bearbeitung und Koordination von HR-Serviceanfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalwirtschaftlichen Reports
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen
• Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
• Mitarbeit bei HR-Digitalisierungs-, Organisations- und Systemprojekten sowie Test- und Pilotverfahren
• Unterstützung bei Wissenssicherung, Prozessübergaben sowie der Stabilisierung und Weiterentwicklung des operativen HR-Tagesgeschäfts

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR Service, Payroll oder HR Operations
• Fundierte Kenntnisse in der administrativen Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im HR-Controlling, Reporting und in der Aufbereitung personalwirtschaftlicher Daten
• Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Personalmanagementsystemen, idealerweise GuideCom
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine pragmatische Lösungsorientierung

Kontakt

Lisa Münzer

HR Business Partner

Suttner-Nobel-Allee 7

44803 Bochum

E-Mail: [e-mail]

WEB: www.alphaengineering.eu