HR Spezialist Administration/ Payroll (m/w/d) - deutschlandweit

Umweltgerechte Kraftanlagen UKA Group; Cottbus; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Telearbeit / mobiles Arbeiten

JobRad / Mobilität

Job summary

Umweltgerechte Kraftanlagen UKA Group sucht eine HR-Spezialistin im Bereich Administration/Payroll (m/w/d) deutschlandweit für die neue Projektmanagementabteilung. Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für ca.

250–300 Mitarbeitende durch und fungieren als Ansprechpartnerin in abrechnungsrelevanten Fragen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und externen Partnern, sowie die Bearbeitung von Personalvorgängen, A1-Bescheinigungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in DATEV-LODAS erforderlich.
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
• Bereitschaft 3–5 Tage im Monat in Meißen zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung für ca. 250–300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Themen.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und externen Partnern.
• Bearbeitung administrativer Personalvorgänge (Ein-/Austritte, Stammdaten).
• Anforderung von A1-Bescheinigungen und Unterstützung bei Reisekostenabrechnung.
• Mitarbeit an Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und HR-Projekten.

Skills

Entgeltabrechnung

DATEV-LODAS

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-LODAS

Job description

Wir suchen einen HR Spezialist Administration/Payroll (m/w/d) für unsere neue Projektmanagementabteilung, deutschlandweit.

Dein Beitrag zur Energiewende

• Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (250 - 300 Mitarbeiter) durch.
• Dabei bist Du Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Du bist für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, externen Partnern und für das Melde- und Bescheinigungswesen verantwortlich.
• Und wickelst sämtliche Personalverwaltungsprozesse, insbesondere Bearbeitung administrativer Vorgänge bei Ein- und Austritten, Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten ab.
• Du beantragst A1-Bescheinigungen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung.
• Auch bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden wirkst Du natürlich mit.
• Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse sowie die Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag.

Neben Deiner Energie bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in der Anwendung der Abrechnungssoftware DATEV-LODAS sind notwendig.
• In dieser Position legen wir besonderen Wert auf hohe Vertraulichkeit und Diskretion, um sicherzustellen, dass sensible Informationen mit äußerster Sorgfalt behandelt werden.
• Bereitschaft 3-5 Tage im Monat in Meißen zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht runden Dein Profil ab.

Unser Beitrag für Dich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen, ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Telearbeit und/oder mobiles Arbeiten
• Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• Monatlicher Zuschuss “digitale Essensmarke” im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekorb

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.