(Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d)

HR factory GmbH; München; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage und Sonderurlaub

Zuschuss zum EGYM Wellpass

Deutschlandticket

Job summary

Eine Unternehmensberatung im HR-Bereich sucht einen HR Expert mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine abwechslungsreiche Projektkarriere. Verantwortlichkeiten umfassen HR Services, Entgeltabrechnung und Betreuung der Altersvorsorge. Der ideale Kandidat hat mindestens 2 Jahre Erfahrung und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre operative Erfahrung im Bereich Payroll.
• Proaktive, lösungsorientierte und anpassungsfähige Persönlichkeit.
• Leidenschaft für moderne Personalarbeit.

Responsibilities

• Verantwortung für ein Projekt im Bereich HR Services
• Administrative Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Skills

Operative Erfahrung im Bereich Payroll

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit

Anpassungsfähigkeit

Job description

Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!

Wir suchen dich als HR Expert mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine abwechslungsreiche HR-Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit.

Welche Aufgaben erwarten dich?

In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden - dabei agierst du stets als generalistische:r Expert:in.

• Du verantwortest ein vorab definiertes Projekt im Bereich HR Services & Payroll
• Du führst administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung & Benefits durch
• Du betreust die betriebliche Altersvorsorge und klärst spezifische Mitarbeiterfragen
• Du übernimmst die administrative Abwicklung und Pflege der Stammdaten während des gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt
• Darüber hinaus berätst du Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und kooperierst dabei mit verschiedenen Stakeholdern und Behörden

Was unsere Projekte gemeinsam haben, ist, dass du für die Dauer des Projekts bei unserem Kunden in eine Inhouse HR Rolle schlüpfst. Somit bist du ganz nah an den Fachabteilungen und den Mitarbeitenden des Kunden dran.

Was erwarten wir von dir?

Dein Profil:

• Kenntnisse: Du hast mindestens 2 Jahre operative Erfahrung im Bereich Payroll
• Persönlichkeit: Du trittst proaktiv, lösungsorientiert und anpassungsfähig auf
• Leidenschaft: Du brennst für moderne Personalarbeit - Spaß bei der Arbeit ist durch nichts zu ersetzen
• Flexibilität: Du bist bereit, bei unseren Kunden im Raum München überwiegend vor Ort tätig zu sein
• Kompetenzen: Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit

Warum solltest du dich für uns entscheiden?

• Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken
• Netzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR Experts
• Hybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in Riem
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein Problem
• Work-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen
• Events: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge
• Mobilität: Freu dich auf das Deutschlandticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office
• Fit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!