HR Spezialist Administration/ Payroll (m/w/d) - deutschlandweit

UKA – Der Energieparkentwickler; Deutschland; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub

Flexibles Arbeiten / Telearbeit

JobRad und Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

gettönte Getränke & Obst

Job summary

UKA – Der Energieparkentwickler sucht einen erfahrenen HR‑Spezialisten Administration/Payroll (m/w/d) – deutschlandweit oder an unseren Standorten – zur Unterstützung unseres neuen Projektmanagement‑ Teams. Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für 250–300 Mitarbeiter durch, sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, und wickeln Personalprozesse inkl.

A1‑Bescheinigungen sowie Reisekostenabrechnungen ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in DATEV-LODAS.
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft, 3–5 Tage im Monat in Meißen zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeiterkreise (250–300 Mitarbeiter).
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, externen Partnern; Melde- und Bescheinigungswesen.
• Abwicklung sämtlicher Personalverwaltungsprozesse bei Ein- und Austritten, Stammdatenpflege.
• Beantragung von A1-Bescheinigungen; Unterstützung bei Reisekostenabrechnung.
• Mitarbeit bei Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und HR-Projekten.

Skills

Vertraulichkeit/Datenschutz

Abrechnungskenntnisse

Kunden/Mitarbeiterberatung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-LODAS

Job description

Die UKA‑Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien, deren Projektpipeline über 19 Gigawatt umfasst. Wir suchen einen erfahrenen HR‑Spezialisten Administration/Payroll (m/w/d) – deutschlandweit oder an unseren Standorten – zur Unterstützung unseres neuen Projektmanagement‑Teams.

Dein Beitrag zur Energiewende

• Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (250 – 300 Mitarbeiter) durch.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Du bist für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, externen Partnern sowie für das Melde‑ und Bescheinigungswesen verantwortlich.
• Du wickelst sämtliche Personalverwaltungsprozesse ab – insbesondere Bearbeitung administrativer Vorgänge bei Ein- und Austritten, Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten.
• Du beantragst A1‑Bescheinigungen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung.
• Du wirkst bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden mit.
• Du trägst zur Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse bei und unterstützt verschiedene HR‑Projekte – was Abwechslung in deinen Arbeitsalltag bringt.

Qualifikationen und Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in der Anwendung der Abrechnungssoftware DATEV‑LODAS.
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft, 3 – 5 Tage im Monat in Meißen zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Unser Beitrag für Dich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Jahresurlaub
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen, internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten
• Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 € (netto)
• Monatlicher Zuschuss zur digitalen Essensmarke bis zu 50 € (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit JobRad und Jobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %) und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekorb

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.