HR Spezialist Administration (m/w/d)

Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Exklusive Rabatte

Zusammenfassung

Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG in Mönchengladbach sucht eine engagierte Person für die Personaladministration. Sie bearbeiten selbstständig alle administrativen Prozesse, unterstützen beim Recruiting und sind Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im HR-Bereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Beteiligungen an Team-Events.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder operativen Personalarbeit.
• Sehr gutes Verständnis für interne Strukturen, Verwaltungsprozesse und HR-Abläufe.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personalstammdaten.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Kenntnisse

HR-Systeme

Lohnabrechnung

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

VauTime

Jobbeschreibung

Ihr neuer Job – Die gute Seele unseres Betriebs

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/physisch) sowie Personalstammdaten in unserer HR-Software
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit derLohnbuchhaltung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Recruiting von Personal
• Betreuung der Auszubildenden kaufmännisch sowie gewerblich mit Rücksprache der Vorgesetzten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder operativen Personalarbeit
• Sehr gutes Verständnis für interne Strukturen, Verwaltungsprozesse und HR-Abläufe
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z.B. DATEV, VauTime (Zeiterfassung) o.ä.)
• Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kolleg*innen

Warum Waldhausen + Bürkel? Ihre Vorteile:

• Attraktives Gehalt:Ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld – fair nach Tarifvertrag.
• Zusatzleistungen:Profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Geregelte Arbeitszeiten: Wir achten auf Ihre Work-Life-Balance – mit überschaubaren Arbeitszeiten und berechenbaren Abläufen.
• Erholung:30 Tage Urlaub sind bei uns gesetzt. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Bike-Leasing:Bleiben Sie fit mit unserem Dienstrad-Angebot (z.B. JobRad).
• Mitarbeiter Konditionen: Exklusive Rabatte rund ums Auto, Zubehör und Service für Sie und Ihre Angehörigen.
• Team-Events:Von der Weihnachtsfeier bis zum Sommerfest – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Weiterbildung: Ob Herstellertraining oder spezialisierte Schulungen – wir machen Sie fit für die Zukunft und unterstützen Ihren Weg ins Controlling.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Personal haben und sich in einem teamorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben(ausschließlich im PDF Format), in dem Sie Ihre Erfahrungen und Motivation darlegen, mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an [e-mail].

Bei uns kommen die Stimmen aus dem Team selbst – echte Erfahrungen, ehrliches Feedback und jede Menge Leidenschaft für Autos, Service und Zusammenhalt.