HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

kfs Personal Service GmbH - Jettingen-Scheppach; Jettingen-Scheppach; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung nach Quali

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Pünktliche Bezahlung

Persönliche Betreuung mit festem AnSP

Langfristiger Einsatz mit Übernahmeopt

Job summary

kfs Personal Service GmbH – Jettingen-Scheppach sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Personalservice zur Betreuung und administrativen Unterstützung von Mitarbeitenden, Praktikanten und Führungskräften in der Region Bayern.

Sie bearbeiten Krankmeldungen, Zeitkonten sowie Urlaubsstände, pflegen Rückstellungen und unterstützen bei Zeugnissen und Bewerbungsprozessen. Zudem koordinieren Sie Leiharbeitnehmern, prüfen Rechnungen und erstellen Personalstatistiken.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Betreuung und administrative Unterstützung von Mitarbeitenden und Leiharbeitnehmern.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Zeitkonten, Urlaubsständen.
• Pflege und Prüfung von Urlaubs- und Saldenrückstellungen.
• Unterstützung bei Zeugnissen, Bescheinigungen und Nebentätigkeiten.
• Mitwirkung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen, inkl. Bewerbereinladungen.
• Bearbeitung von Bewerbungen über Workday und Portale der Arbeitsagentur.
• Koordination und Abrechnung von Leiharbeitnehmern.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Listen und Übersichten.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Veranstaltungen und Ehrungen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Portale der Arbeitsagentur

Job description

Wer wir sind:

Wir sind ein regionaler, mittelständischer Personaldienstleister. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – Fairness, Respekt und persönliche Betreuung sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und administrative Unterstützung von Mitarbeitenden, Leiharbeitnehmern, Praktikanten, Auszubildenden und Führungskräften
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Zeitkonten, Urlaubsständen und weiteren Themen der Zeitwirtschaft
• Pflege und Prüfung von Urlaubs- und Saldenrückstellungen
• Unterstützung bei Zeugnissen, Bescheinigungen und Anträgen zu Nebentätigkeiten
• Mitwirkung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen, einschließlich Bewerbereinladungen sowie Anforderung und Prüfung von Unterlagen
• Bearbeitung von Bewerbungen über Systeme wie Workday und Portale der Arbeitsagentur
• Koordination und Abrechnung von Leiharbeitnehmern
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Listen und Übersichten
• Pflege von Informationen und Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Veranstaltungen und Ehrungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration von Vorteil
• Interesse an Themen wie Zeitwirtschaft, Recruiting und Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Pünktliche und transparente Bezahlung
• Persönliche Betreuung mit festem Ansprechpartner
• Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmeoption