HR Specialist Personaladministration / Specialist HR Services (m/w/d)

PORR Deutschland GmbH; München; Hybrid; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

PORR CARE Versicherungsschutz

Firmenevents

Onboarding- und Buddy-Programm

Gesundheitstage

Zusammenfassung

PORR Deutschland GmbH in Bayern sucht eine engagierte Fachkraft für den Bereich Personalwesen. Sie unterstützen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse und übernehmen eigenverantwortliche personaladministrative Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Betriebsräten, Recruiting, HR-Business-Partnern und Payroll zusammen und bringen Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, SharePoint und idealerweise SAP SuccessFactors mit. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere SharePoint
• Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors oder einer anderen Personalsoftware wünschenswert
• Teamplayer*in mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse
• Eigenverantwortliche Durchführung personaladministrativer Prozesse, z.B. Gehalts- und Lohnanpassungen sowie Sonderzahlungen
• Zusammenarbeit mit Betriebsräten, insbesondere Erstellen von Betriebsratsanhörungen
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern und Payroll
• Mitwirkung bei HR-Projekten
• Kontinuierliche Pflege von Status- und Prozessübersichten

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

3 Jahre Berufserfahrung

MS-Office

SharePoint

SAP SuccessFactors

Teamplayer

Deutsch (fließend)

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von der Erstellung von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu weiteren HR-Dokumenten, wie Bestätigungen und Zeugnisse
• Eigenverantwortliche Durchführung personaladministrativer Prozesse, z.B. Bearbeitung von Gehalts- und Lohnanpassungen sowie Sonderzahlungen
• Zusammenarbeit mit unseren Betriebsräten, insbesondere Erstellen von Betriebsratsanhörungen im Rahmen personeller Einzelmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern und Payroll
• Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten
• Kontinuierliche Pflege von Status- und Prozessübersichten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Konzernumfeld
• Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere SharePoint
• Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors oder einer anderen Personalsoftware wünschenswert
• Teamplayer*in mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Work-Life-Balance- Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras- Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit- Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist- Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Sicherer Job & Stabilität- Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe- Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.