HR Specialist Payroll (m/w/d)

Orizon GmbH NL Dortmund 2; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit in Dortmund. Sie übernehmen die termingerechte Gehaltsabrechnung, klären länderspezifische Abgaben und beraten Mitarbeitende zu lohnrelevanten Fragen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalwesen/Payroll sowie eine kaufmännische Ausbildung mit. Kenntnisse in LOGA/DOXIS/ZEUS und MS Office sind von Vorteil; Sie arbeiten eng mit Behörden zusammen und unterstützen das HR-Team in Projekten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/HR‑Management mit Schwerpunkt Payroll.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung und/oder Qualifikationen.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und technisches Verständnis.
• Gute Kommunikations- und Servicefähigkeiten.
• Erfahrung mit MS‑Office; idealerweise LOGA, DOXIS oder ZEUS.

Aufgaben

• Durchführung termingerechter Gehaltsabrechnungen und Abführung von Steuern und Sozialabgaben.
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen (geldwerte Vorteile, Pfändungen, Sachbezüge, Boni) und Zusammenarbeit mit Behörden.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen zu Gehaltsdaten und Trends.
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Personalinformationssystemen (PIS) sowie HR-Reports.
• Unterstützung des HR-Teams in operativen Personalvorgängen und Projekten im Personalwesen.
• Branche: Payroll‑Fachwissen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht als Schwerpunkt.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Technisches Verständnis

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Personalfachwirt/-kaufmann oder kaufmännisches Studium

Tools

LOGA

DOXIS

ZEUS

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden in 44269 Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen die termingerechten Gehaltsabrechnungen durch und sorgen für die ordnungsgemäße Abführung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen Abgaben.
• Alle abrechnungsrelevanten Themen (geldwerte Vorteile, Pfändungen, Sachbezüge, Bonuszahlungen etc.) liegen in Ihren Händen. Sie wickeln Behördenvorgänge ab, arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern oder Finanzämtern zusammen und sind Ansprechpartner bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Zudem geben Sie Auskunft zu gehaltsrelevanten Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften.
• Regelmäßiges Reporting, Personalkostenplanung, Jahresabschlussarbeiten inklusive Rückstellungsermittlungen und Abstimmungen der Gehaltskonten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie erstellen Berichte, Statistiken und Analysen zu gehaltsbezogenen Daten und Trends.
• Sie wirken aktiv an der Entwicklung eines Personal Informationssystems (PIS) mit und erstellen HR-Reports. Ebenso beteiligen Sie sich an der Optimierung und Erweiterung vorhandener Personalsoftware.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das HR‑Team von A bis Z in allen HR-Angelegenheiten, bearbeiten operative Personalvorgänge und arbeiten an diversen Projekten und Digitalisierungsvorhaben im Personalwesen mit.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/HR‑Management mit Schwerpunkt Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht / Payroll (z. B. als Personalsachbearbeiter) mit.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen. Weiterführende Qualifikationen wie Personalfachwirt/-kaufmann oder ein kaufmännisches Studium mit fachbezogenem Schwerpunkt sind von Vorteil.
• Spezielle Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Lohnsteuerrecht zeichnen Sie aus.
• Sie sind zahlen- und technikaffin, haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten serviceorientiert.
• Sie wenden die gängigen MS‑Office‑Programme sicher an. Ideal ist schon vorhandene Erfahrung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA oder der HR‑Software DOXIS, ZEUS.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/HR‑Management mit Schwerpunkt Payroll.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung und/oder Qualifikationen.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und technisches Verständnis.
• Gute Kommunikations- und Servicefähigkeiten.
• Erfahrung mit MS‑Office; idealerweise mit LOGA, DOXIS oder der HR‑Software ZEUS.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID‑Nummer, gerne per E‑Mail über die angegebene E‑Mail­adresse oder als Online‑Bewerbung über den Bewerbungs‑Button in dieser Anzeige. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig: datenschutzvereinbarungen.

Wenn der richtige Job noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen zu finden ist, nehmen wir Initiativbewerbungen gerne entgegen. Wir melden uns, wenn ein Angebot passt.