HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Kuehne Logistics University gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht einen HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d). Sie betreuen den Employee Lifecycle, erstellen HR-Dokumente und bereiten Daten für die Gehaltsabrechnung vor. Vorkenntnisse in Personaladministration sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein internationales und kollegiales Team sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Nutzung des eigenen Gyms

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio).
• Freude an HR-Controlling und Reporting.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycles.
• Erstellung und Pflege juristisch sicherer HR-Dokumente.
• Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten.

Kenntnisse

Analytisches Verständnis

Präzise Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full-time · Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg

Wir suchen

Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir ab sofort eine/n HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Vertragsgestaltung, Änderungsvereinbarungen, Offboarding) in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Pflege rechtssicherer HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister)
• Bearbeitung von arbeitszeit- und abwesenheitsrelevanten Themen (Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit)
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte in Personio
• Unterstützung bei HR-Controlling & Reporting (Statistiken, Kennzahlen, Rückstellungen, Dashboards)
• Begleitung von internen und externen Audits & Prüfungen
• Mitwirkung an HR-Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio)
• Analytisches Verständnis und Freude an HR-Controlling & Reporting
• Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

An der KLU erwartet dich ein offenes, ambitioniertes Team in einer internationalen und multikulturellen Arbeitsatmosphäre. Unser attraktiver Standort in der HafenCity – direkt neben dem Westfield Center und gegenüber der Elbphilharmonie im Überseequartier – bietet dir ein inspirierendes Umfeld mitten in Hamburg.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Nutzung unseres eigenen Gyms sowie Zugang zum Hochschulsport Hamburg
• Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
• Ein Umfeld, das Diversität, Offenheit und Zusammenarbeit aktiv lebt.

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung) via E-Mail an [e-mail] oder über den "Bewerben"-Button.

Für eventuelle Rückfragen kannst Du mich oder das Team direkt kontaktieren: Nina Bielau, Head of HR, per E-Mail [e-mail] oder an [e-mail].

Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeitenden bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringe Dein Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.