HR Specialist (m / w / d) Administration

Malteser in Deutschland; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Köln sucht einen (Junior) HR Specialist (m/w/d) für die Personalabteilung. In dieser unbefristeten Vollzeitanstellung sind Sie Ansprechpartner für administrative Personalprozesse und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Sie bringen Ihre Expertise in die Personalarbeit ein und profitieren von einem attraktiven Dienstverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hybriden Arbeitsmodell. Die Rolle erfordert gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Rabatte im Vorteilsportal

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle administrativen Personalprozesse.
• Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
• Vertragserstellung, Erstellung von Abmahnungen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes

MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisations-und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Sozialkompetenz

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP-HR

Jobbeschreibung

(Junior) HR Specialist (m / w / d) Administration

Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?

Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m / w / d) Administration in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Aufgaben :

• Ansprechpartner (m / w / d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
• Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
• Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
• Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
• Unterstützung bei Projektarbeiten

Das bieten wir :

• Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Vollzeit
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage (Hier zum AVR-Gehaltsrechner)
• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

Was wir uns vorstellen :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann / -frau (m / w / d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil
• Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auch auf :

• Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
• Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und gute Parkmöglichkeiten
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
• Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
• Den Zugang zu einem vergünstigten Kantinenangebot
• Eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom

Ihr Ansprechpartner :

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Britta Heynk unter Tel. : 0221 / 6909-3915 sehr gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!