HR Specialist (m/w/d)

Graf von Westphalen GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Individuelle Förderung und Weiterbild"

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Erh

Modernes Büro in der Frankfurter Innen

Bezuschusstes Mittagessen

Obstkörbe und Getränke

Regelmäßige Kanzleievents

Deutschlandticket

JobRad

Kitazuschuss

Corporate Benefits

VWL

Sportangebote

Job summary

GvW Graf von Westphalen sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Sie übernehmen das Recruiting von Referendaren und Praktikanten und begleiten Nachwuchs von Kontakt bis Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Vertrags- und Einstellungsunterlagen, Onboarding und Offboarding, sowie die Planung von Veranstaltungen zur Bindung unserer Nachwuchskräfte. Sie arbeiten eng mit Mandanten und Teams zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Recruiting oder HR-Management, ideal Kanzlei/Beratung.
• Offene, gewinnende Kommunikationsfähigkeit und Vertrauensaufbau.
• Souveränes, verbindliches Auftreten mit Gespür für verschiedene Gesprächspartner.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise HR-Software wie REXX.

Responsibilities

• Recruiting von Referendaren und Praktikanten vom Ansprache über Auswahl bis Zusage.
• Zentrale Ansprechperson für juristische Nachwuchskräfte vom ersten Kontakt bis Austritt.
• Vertrags- und Einstellungsunterlagen erstellen; Begleitung von Einstellungen und Austritten.
• Onboarding gestalten; Offboarding sicherstellen.
• Maßnahmen zur Bindung und Weiterentwicklung der Nachwuchskräfte planen (Austauschformate, Feedbackgespräche, Veranstaltungen).
• Planung und Organisation von Nachwuchsveranstaltungen am Frankfurter Standort.
• Ideen einbringen, Prozesse in der Nachwuchsgewinnung und -betreuung weiterentwickeln.

Skills

HR-Bezug Ausbildung

Erfahrung im Recruiting

Vertrauensaufbau

Kommunikation

Education

HR-bezogene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

REXX

Job description

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Gute Nachwuchsarbeit beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag und hört nicht mit dem letzten auf. Genau dafür suchen wir dich: als zentrale Ansprechperson für unseren Nachwuchs in Frankfurt.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden).

Was dich erwartet:

• Du verantwortest das Recruiting von Referendaren (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d) für unseren Standort Frankfurt, von der Ansprache über die Auswahl bis zur Zusage.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere juristischen Nachwuchskräfte und begleitest sie vom ersten Kontakt über ihren gesamten Einsatz bis zum Austritt.
• Du erstellst die erforderlichen Vertrags- und Einstellungsunterlagen und begleitest alle administrativen Schritte rund um Einstellung und Austritt.
• Du gestaltest ein Onboarding, das ankommen lässt und ein Offboarding, das in Erinnerung bleibt.
• Du gestaltest und organisierst Maßnahmen zur Bindung und Weiterentwicklung unserer Nachwuchskräfte, beispielsweise Austauschformate, Feedbackgespräche und Veranstaltungen.
• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Nachwuchsveranstaltungen sowie weiteren Veranstaltungen und Projekten am Frankfurter Standort mit.
• Du bringst deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Angebote und Prozesse in der Nachwuchsgewinnung und -betreuung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was dich auszeichnet:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting oder HR-Management mit, idealerweise aus einer Kanzlei, Beratung oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du gehst offen und gewinnend auf Menschen zu und schaffst schnell Vertrauen.
• Du trittst souverän und verbindlich auf und verfügst über ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner und Situationen.
• Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Ebenen und hast ein starkes Durchsetzungsvermögen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick.
• Du hast Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und bringst gerne eigene Ideen ein.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast idealerweise bereits mit einer HR-Software wie REXX gearbeitet.
• Idealerweise bist du bereits mit dem juristischen Ausbildungsweg und den Besonderheiten des Referendariats vertraut.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhältst du eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Deutschlandticket, JobRad, Kitazuschuss, Corporate Benefits, VWL sowie Sportangebote
• 28 Tage Urlaub auf Basis einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester