Human Resources Coordinator (m/w/d) arbeitnow KARRIEREMACHER GmbH Munich · 10/6/2026

Primetime; München; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Überstundenkonto bis zu 10 Tage/Jahr

JobRad

EGYM Wellpass

Fitness-Zuschüsse

Grippeschutzimpfungen

Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille

Sommerfeste & Weihnachtsfeiern

Job summary

Primetime vermittelt eine Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort München für eine renommierte US-Wirtschaftskanzlei. Sie begleiten den Recruiting-Prozess von Anwälten und Legal Staff, planen Karrieremessen und Workshops, stärken die Arbeitgebermarke und unterstützen Onboarding sowie Vertragsprozesse vor Ort.

Sie arbeiten eng mit dem Frankfurt-Team zusammen, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office & SharePoint-Kenntnisse sowie Organisationstalent und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf HR, Kommunikation oder Wirtschaft.
• Erste praktische Berufserfahrung (bis zu 1,5 Jahre) idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder dem Professional-Services-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil.

Responsibilities

• Talent Matchmaking & Candidate Experience im Recruiting-Prozess für Anwälte und Legal Staff.
• Planung, Organisation und Begleitung von Karrieremessen, Campus Talks und internen Workshops.
• Employer Branding & Social Media: Umsetzung von Kampagnen, Broschüren und Giveaways.
• HR-Support vor Ort: Onboarding/Offboarding, Vertragsunterlagen und Ansprechpartner vor Ort.
• Koordination mit Frankfurt-Teams, Support der Münchner HR-Arbeitsprozesse und Feedback-Management.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in HR/Kommunikation/Wirtschaft

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte, international tätige US-Wirtschaftskanzlei mit weltweit über 1.500 Berufsträgern. Am modernen und zentral gelegenen Standort in Frankfurt am Main berät ein eingespieltes Team aus rund 45 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Human Resources Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Standort München.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Talent Matchmaking & Candidate Experience: Sie begleiten den gesamten Recruiting-Prozess für Anwälte und Legal Staff – vom Erstkontakt über die Interviewkoordination und das Empfangen der Kandidaten bis hin zum Einholen des Feedbacks und dem Bewerber-Tracking für die deutschen Standorte.
• Event-Power & Karrieremessen: Sie planen, organisieren und begleiten Karrieremessen, Campus Talks sowie interne Workshops und Talent-Events deutschlandweit inklusive der Koordination von Reisen und Logistik.
• Employer Branding & Social Media: Gemeinsam mit Ihrem Team und Werbeagenturen bringen Sie die Arbeitgebermarke zum Strahlen – von frischen LinkedIn-Kampagnen und Website-Updates bis hin zur Gestaltung cooler Recruiting-Broschüren und Giveaways.
• Legal Staff & Community Contact: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Legal Staff Team sowie die Recruiting Partner vor Ort in Frankfurt, organisieren Meetings und unterstützen aktiv bei den jährlichen Performance Reviews.
• HR-Support vor Ort: Sie steuern die Onboarding- und Offboarding-Prozesse in Frankfurt, holen Vertragsunterschriften für das Münchner HR-Team ein, bearbeiten Einstellungsunterlagen und sind der lösungsorientierte HR-Ansprechpartner vor Ort.
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf HR, Kommunikation oder Wirtschaft.
• Sie bringen erste praktische Berufserfahrung (bis zu 1,5 Jahre, z. B. aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten) mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder dem Professional-Services-Umfeld.
• Sie brennen für Recruiting und Employer Branding, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und haben große Freude am professionellen Austausch mit Persönlichkeiten auf allen Ebenen.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter engen Fristen proaktiv und lösungsorientiert zu handeln.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit SharePoint runden Ihr Profil ab.

Benefits

Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.

Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen

Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.

Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.

Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.
Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.