HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Magdeburg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung nach Tarif

Hohe Übernahmechance

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Magdeburg sucht einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle für alle HR-Anfragen bist Du verantwortlich für die Erstellung und Pflege wichtiger HR-Dokumente sowie die Begleitung von Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle.

Zusätzlich bietest Du Unterstützung bei der Verbesserung von HR-Prozessen und der Datenpflege, während Du in einem hybriden Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten arbeitest und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten erhältst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei HR-Anfragen.
• Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten.
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.

Skills

Personaladministration

HRIS-Systeme

Lohnsteuerrecht

MS Office

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen Dich! – Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen im Zentrum von Magdeburg.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei allen HR-Anfragen, klar, verbindlich und lösungsorientiert
• Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und allen weiteren HR-Dokumenten
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, vom strukturierten Onboarding bis zum sauberen Offboarding
• Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten und aller HR-Dokumente
• Abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen, prüfen und an den Dienstleister übergeben, Ergebnisse abstimmen und Rückfragen klären
• Abstimmung mit Finance zu Lohnkosten-Reportings und Buchungsbelegen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentenvorlagen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck bleibst Du präzise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Du kommunizierst klar und verbindlich, schriftlich wie mündlich

Dein Vorteil

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden
• Faire Bezahlung nach Tarif
• Klare Rollenverantwortung und ein Team, das weiß, wohin es will
• Aktive Mitgestaltung der HR-Transformation in einem wachsenden Unternehmen
• Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein eingespieltes Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z. B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Dein Kontakt

Sende uns Deinen Lebenslauf auf [e-mail] und starte Deine Karriere mit uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen, gern auch telefonisch unter 0391‑535888‑0.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.