Junior HR Operations (m/w/d)

MetaComp GmbH Computer + Netzwerke; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Täglicher Essenszuschuss

Hochwertige technische Ausstattung

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Regionales Obst und Gemüse

Wasser, Tee und Kaffee

Job summary

MetaComp GmbH sucht eine engagierte HR-Assistenz zur Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie zur Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem People & Culture Team zusammen.

Sie bringen idealerweise ein Studium im Bereich Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug mit und verfügen über MS Office-Kenntnisse sowie Erstehr HR-Erfahrung.

Qualifications

• Studium im Bereich Personalmanagement o. ä. abgeschlossen oder kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug.
• Erste HR-Erfahrung wünschenswert, praktisch oder durch Werkstudenten-/Praktikumserfahrung belegbar.
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• HR-Administration & Personalmanagement: Pflege digitaler Personalakten und relevanter Daten im HR-System Timebutler; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalwirtschaftlichen Fragen; Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-Themen.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Onboardings/Offboardings und Begleitung des Employee Lifecycles.
• Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Tool-Einführung für Dokumentenmanagement und digitale Personalakte.
• Teamarbeit mit People & Culture Team und Geschäftsführung; Mitgestaltung einer modernen, mitarbeiterorientierten Personalarbeit.
• Eigenständige administrative Aufgaben und kleinere HR-Projekte; Ideen zur Optimierung von Abläufen.

Skills

MS Office

HR-Systeme

digitale Aktenführung

Education

Studium Personalmanagement / Betriebswirtschaft / Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Studiengang

Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zum Personalwesen

Tools

Timebutler

Job description

Diese Aufgaben erwarten dich:

• HR-Administration & Personalmanagement: Du übernimmst die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie relevanter Daten in unserem HR-System (Timebutler). Außerdem erstellst du personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.

• Ansprechperson & Schnittstelle: Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei personalwirtschaftlichen Fragen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung verschiedener HR-Themen.

• Onboarding & Offboarding: Du begleitest und koordinierst unsere Onboardings und Offboardings, gleichzeitig sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Projekte mit Wirkung: Du arbeitest an spannenden HR-Projekten wie der Einführung eines neuen Tools für Dokumentenmanagement und die digitalen Personalakte mit und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

• Teamarbeit mit Herz: Du arbeitest eng mit unserem People & Culture Team sowie der Geschäftsführung zusammen und gestaltest eine moderne und mitarbeiterorientierte Personalarbeit aktiv mit.

• Eigenständige Projekte: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und kleinere HR-Projekte und bringst deine Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.

Das bringst du idealerweise mit:

• Ausbildung & Studium: Du hast ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.

• Erste HR-Berufserfahrung: Du kennst die Personalarbeit bereits aus der Praxis. Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst du mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich mit. Als Absolvent eines Studiums hast du bereits praktische Einblicke gesammelt, zum Beispiel als Werkstudent oder im Rahmen eines Praktikums.

• HR-Know-how: Du interessierst dich für personalwirtschaftliche und arbeitsrechtliche Themen und bringst erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.

• Struktur & Organisation: Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und gut organisiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Freude daran, dich in HR-Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten.

• Mindset is key: Du bist kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne im Team. Du bringst eigene Ideen ein, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und hast Lust, unsere Personalarbeit aktiv mitzugestalten.

Keine 100-prozentige Übereinstimmung? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf du dich bald freuen kannst:

• Wir investieren direkt in deine Skills:Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen (Lebens-)Plänen.

• Flexible Work:Je nach Standort hast du flexible Arbeitszeiten – und hybrides Arbeiten ist nach Absprache ebenfalls möglich.

• Kurze Wege, offene Ohren:Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Je nach Arbeitsort gibt es feste Ansprechpartner, die jederzeit erreichbar sind – egal, ob im Büro oder über Teams.

• Teamwork makes the dream work:Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.

• Onboarding at its best:Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann. Deshalb steht dir ein:e Job-Pat:in während deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.

• Diese Goodies sind für uns selbstverständlich: Täglicher Essenszuschuss, hochwertige technische Ausstattung für das Office, EGYM Wellpass für deine Fitness und Gesundheit, Corporate Benefits, regionales Obst und Gemüse von unserem Bio-Bauern sowie Wasser, Tee und der leckerste Kaffee ever.

Interesse geweckt?

1. Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns ein Feedback.

2. In einem 45-minütigen Teams-Call lernst du die Kolleginnen aus unserer Recruiting-Abteilung kennen. Hier besprechen wir deine fachlichen Fragen und prüfen, ob es ein Culture-Match gibt.

3. Persönliches Kennenlernen: Wenn alles passt, lernst du bei einer Office-Tour oder via Teams deine Führungskraft kennen. Gemeinsam mit dir wollen wir die MetaComp auf das nächste Level heben.