HR Service Partner (w/m/d) in Teilzeit (15-20 Stunden)

goetel GmbH; Göttingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

goetel GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur Unterstützung bei Entgeltabrechnung, Personalbeschaffung und HR-Service. Sie arbeiten an digitalen Personalakten, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Jahresabschlüssen sowie bei Anfragen der Mitarbeitenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse in Personalbeschaffung, DATEV und Personio mit. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder Personalwesen.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media.
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen wie Personio und DATEV.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen.
• Pflege der digitalen Personalakte.
• Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Eigenständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service.

Skills

Teamfähigkeit

Recruiting

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Job description

Das erwartet dich

Deine Aufgaben

• Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Elternzeit und weiteren HR-Service-Themen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten und Konten
• Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen, Personaldienstleistung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder sonstigen kaufmännischen Bereichen
• Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen Personio und/oder DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift