HR Service Partner (w/m/d) in Teilzeit (15-20 Stunden)

Goetel; Göttingen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Goetel sucht Sie in Göttingen zur Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service. Sie arbeiten an der monatlichen Abrechnung, pflegen Personalakten und unterstützen in Beschaffung sowie Arbeitsrechtsthemen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit. Aufgaben beinhalten Auswertungen, Meldewesen und Prozessoptimierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereichen
• Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sensibler Umgang mit Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten
• Eigenständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen und Personalstammdaten
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen

Skills

Entgeltabrechnung

Personalbeschaffung

DATEV

Personio

Zeitwirtschaft

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Personio

MS Office

Job description

Das erwartet dich

Deine Aufgaben

• Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Elternzeit und weiteren HR-Service-Themen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten und Konten
• Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen, Personaldienstleistung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder sonstigen kaufmännischen Bereichen
• Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen Personio und/oder DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten