HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m|w|d)

TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf; Köln; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice 2 Tage/Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf sucht eine/n HR-Sachbearbeiter zur Unterstützung des bestehenden HR-Administration-Teams am Köln-Standort. Sie arbeiten strukturiert, betreuen Krankmeldungen, Abwesenheiten und Urlaubsanträge und erstellen personalbezogene Bescheinigungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und 1–2 Jahre HR-Erfahrung, arbeiten zuverlässig und serviceorientiert, und haben ggf. Kenntnisse in P&I LOGA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, Personaladministration oder Personalsachbearbeitung.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und korrekte Bearbeitung von Aufgaben.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation.
• Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen operativen Personalarbeit.
• Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten.
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Bescheinigungen und Dokumente.
• Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem.
• Unterstützung bei administrativen Rückfragen des HR-Teams.

Skills

Teamfähigkeit

serviceorientierte Kommunikation

strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion im Umgang mit sensiblen P/D

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann Bürokommunikation)

Tools

P&I LOGA

Job description

we connect people Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest deine Kenntnisse weiter vertiefen? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du ein HR-Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung sorgst.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m|w|d) zur Unterstützung des bestehenden HR-Administration-Teams am Kölner Standort.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen operativen Personalarbeit
• Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Du kümmerst dich um die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Bescheinigungen und Dokumente
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Du unterstützt bei der allgemeinen administrativen Sachbearbeitung und sorgst für eine sorgfältige und vollständige Datenpflege
• Du stehst im Austausch mit dem HR-Team und unterstützt bei personaladministrativen Rückfragen

Descriptions/RequirementsDescriptionTitle

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation (m|w|d) vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, mit
• Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert und legst großen Wert auf eine korrekte Bearbeitung deiner Aufgaben
• Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil

Wir bieten dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Profitiere von 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, einer 38,5-Stundenwoche in Vollzeit sowie der Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• ERREICHBARKEIT: Zentrale Lage, die es ermöglicht, Erledigungen zu Fuß zu tätigen
• WEITERBILDUNG: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• UNTERNEHMENSKULTUR UND TEAMSPIRIT: Dich erwartet eine offene, konstruktive und kollegiale Atmosphäre, in der kurze Entscheidungswege und echte Zusammenarbeit gelebt werden
• CORPORATE BENEFITS: Exklusive Rabatte bei verschiedenen Online-Shops

Experience: 1 year required