HR-Projektmanager*in (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.; Köln; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Deutschlandticket

Zuschuss zum Firmenfitness

Individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Köln sucht einen HR-Projektmanager (m/w/d) zur Leitung strategischer HR-Projekte und zur Optimierung von HR-Prozessen. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, mehrjährige HR-Erfahrung und gute Kenntnisse in HR-Tools wie Personio. Die Position bietet attraktive Vergütungen und 31 Tage Jahresurlaub sowie weitere Vorteile.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in gängigen HR-Tools.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse.
• Planung und Umsetzung von HR-Projekten.
• Koordination zwischen HR, IT und Fachbereichen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Change Management

Projektmanagement

Teamkoordination

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Personio

SAP SuccessFactors

Kidicap

Jobbeschreibung

Gestalte Wandel aktiv mit! Wir befinden uns mitten in der digitalen Neuausrichtung unserer Personalabteilung – Prozesse verändern sich, und Strukturen wachsen neu zusammen.

Als HR-Projektmanager*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) verantwortest du die Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Personalbereich – von der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen über die Einführung neuer Systeme bis hin zur Entwicklung effizienter und zukunftsorientierter Strukturen und Konzepte.

Standort: Zentrale Geschäftsstelle, Präses-Richter-Platz 1a in 51065 Köln
Eintritt: schnellstmöglich
Bewerbungsschluss: 19.12.2025

Was sind Deine Aufgaben?

• Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Bewerbungsprozesse, Payroll)
• Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Tools oder digitaler Workflows
• Koordination zwischen HR, IT, Fachbereichen und externer Dienstleister zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Durchführung von Prozessanalysen und Workshops zur Entwicklung neuer Lösungen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und SOPs
• Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich und Unterstützung des Change Managements im Unternehmen
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei neuen Prozessen oder Systemen
• Aufbau eines digitalen Prozesses hinsichtlich verpflichtender Trainings im Unternehmen

Qualifikationen

Womit punktest Du bei uns?

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Prozessmanagement, HR-Controlling oder Digitalisierung von HR-Prozessen
• Gute Kenntnisse gängiger Systeme (z. B. Personio, SAP SuccessFactors, Kidicap)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Schnittstellen zur Entgeltabrechnung
• Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. Scrum) – idealerweise praktische Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Projekten
• Grundverständnis von Change-Management-Ansätzen (z. B. Kommunikation, HR Change Agents Community, Schulung)
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren und Lösungen durchzusetzen
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung zuzüglich einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
• 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und an einem Brauchtumstag (z. B. Rosenmontag)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Zuschuss zum Firmenfitness mit Wellpass sowie zum Jobrad
• Individuelle Angebote zur Fort‑ und Weiterbildung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Kolping‑Bildungswerk DV Köln e. V. ist ein staatlich anerkannter Träger der Kinder und Jugendhilfe sowie eine staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung. Darüber hinaus sind wir Arbeitgeber für mehr als 900 Mitarbeiter*innen und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller Altersgruppen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit – zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.