HR Payroll Specialist (all genders)

AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd); München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonus-Programm

Coffee Benefit

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance Plattform VOIIO

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

AmRest Deutschland sucht eine/n HR-Administrator/in für die Mitarbeit im Personalbereich in München. Sie bearbeiten eigenständig administrative Personalaufgaben, bereiten Unterlagen für die Gehaltsabrechnung vor und sind erster Ansprechpartner für Store Management.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im HR-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige HR-Aufgaben bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Erfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen.
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation.
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung.
• Routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) und Online-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalaufgaben (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen für die externe Gehaltsabrechnung.
• Erster Ansprechpartner für Store Management bei administrativen Fragen.
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister.
• Pflege der Personalakten und Zeiterfassung.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Workshops für Store Management.
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung aller HR-Abläufe.
• Anpassung & Umsetzung gesetzlicher/organisatorischer Richtlinien.

Kenntnisse

Erste Erfahrung in Personalwesen

Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs

Lohnsteuerrecht

Gute Kommunikationsfähigkeit

Team- und Dienstleistungsorientierung

Cross-funktionale Zusammenarbeit

Arbeitsweise in schnellem Umfeld

MS-Office/Excel

Online-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Excel

Online-Anwendungen

Jobbeschreibung

\"Service is our recipe for winning\"

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)


• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung


• Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene


• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister


• Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems


• Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten


• Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten


• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten


• Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe


• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien

Qualifikation

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium


• Erste Erfahrung in Personalwesen


• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht


• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen


• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten


• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen


• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung


• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus


• Wöchentliches Coffee Benefit


• Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department


• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre


• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung


• Flexible Arbeitszeiten


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• JobRad - Leasing


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten