HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations

ModuleWorks GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Optionen

Moderne Arbeitsplätze

Kantine/Verpflegung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

ModuleWorks GmbH sucht einen HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll und People Operations in Aachen. Sie betreuen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, verwalten den Employee Lifecycle und beraten Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen zu Payroll- und Sozialversicherungsfragen.

In einem internationalen Umfeld koordinieren Sie Payroll-Prozesse, pflegen Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und entwickeln HR- und Payroll-Prozesse weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
• Weiterbildung/Erfahrung in Entgeltabrechnung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland.
• Betreuung des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt inklusive Verträge.
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen zu Payroll und Sozialversicherung.
• Koordination internationaler Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Erarbeitung von Auswertungen und Reports zur Weiterentwicklung von HR/Payroll-Prozessen.
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung.
• Mitwirkung bei administrativen HR-Themen und Projekten.

Skills

Payroll

Employee Lifecycle

Beratung

Internationales Umfeld

Daten Systeme

Reports & Analyses

Compliance

People Operations

Sprachen Deutsch/Englisch

Ownership

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Studium Personal/Steuern/Finanzen

Tools

DATEV

Personio

Job description

HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

Standort: Aachen | hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote)
Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Gehaltsspanne: 40.000 – 48.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Payroll: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
• Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
• Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.
• Internationales Umfeld: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
• Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.
• Optimierung: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
• Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.
• People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.
• Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
• Payroll-Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.
• Know-how: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.
• Systeme: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
• Ownership: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.
• Verbesserungsgeist: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
• Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
• Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
• Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
• Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).
• Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du‑Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
• Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.