HR Payroll Specialist (all genders)

Starbucks Corp.; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalisiertes Vergütungspaket

Wochentägliches Coffee Benefit

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Job summary

Starbucks Corp. in München sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur eigenständigen Abwicklung administrativer Personalaufgaben und zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Sie fungieren als erster Ansprechpartner für das Store Management und unterstützen HR-Projekte. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sowie erste Erfahrungen im Personalwesen und Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
• Cross-funktionale Zusammenarbeit in Matrixorganisation
• Schnelle, strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office) und Online-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalaufgaben (Vertragserstellung, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Ansprechpartner für Store Management zu administrativen Fragen
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit externem Abrechnungsdienstleister
• Pflege der Personalakten & Zeiterfassung
• Unterstützung bei HR-Projekten und Workshops
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
• Prozessoptimierung der HR-Abläufe
• Umsetzung gesetzlicher Richtlinien

Skills

Deutsch/Englisch

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS-Office

Excel

Administrative Skills

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Excel

Online-Anwendungen

Job description

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
• Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
• Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
• Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
• Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien
• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Wöchentliches Coffee Benefit
• Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge