HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Keller Consulting - Finance & HR; Bad Kreuznach; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld/ Weihnachtsgratifikation

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + Zukunftsbetrag

Jobrad-Konzept inkl. Partner-Bike

Job summary

Keller Consulting - Finance & HR sucht eine Payroll Specialist in Vollzeit in Deutschland. Sie übernehmen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung und die termingerechte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung, Zeitwirtschaft und im Arbeitsrecht mit und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in einer gängigen HR-Suite oder einem vergleichbaren HR-System.
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zur Arbeitszeit-Compliance, ergänzt durch Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Tarifrecht.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in einer wertschätzenden und zielorientierten Gesprächsführung

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Zeiterfassungsbeauftragte innerhalb der Unternehmensgruppe in allen Fragen der Zeitwirtschaft
• Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten gemäß arbeitsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Administration der Zeitwirtschaft im HR-System, Pflege der Zeitkonten sowie Erfassung und Abbildung aller relevanten Arbeitszeitmodelle
• Aufbereitung, Prüfung und Freigabe der abrechnungsrelevanten Zeitdaten in enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung
• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Auswertungen sowie Statistiken zur Unterstützung der operativen Personalarbeit
• Koordinierung und administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung innerhalb der Unternehmensgruppe
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben rund um Jubiläen, persönliche Anlässe und Mitarbeiterevents
• Berechnung von Resturlaubsansprüchen bei Austritten sowie Prüfung und Abgleich der Zeitkonten
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Bearbeitung operativer Themen im Rahmen der Personalbetreuung
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten, insbesondere bei der Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Module des HR-Systems

Skills

Personalabrechnung

Arbeitsrecht

MS Excel

HR-Systeme

Education

Personalmanagement Studium

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

Über uns

Unser Mandant ist einer der führenden internationalen Hersteller hochwertigster Farben und Lacke, Lasuren sowie Putze in Europa . Die Qualitätsprodukte sind in mehr als 60 Ländern bekannt und begleiten tagtäglich die Menschen, die öffentliche und private Lebensräume schaffen, gestalten und erhalten. Namhafte Großhändler und Baumarktkonzerne vertrauen auf die Qualität, Zuverlässigkeit und Sortimentsbreite. Vielfältigkeit zieht sich dabei nicht nur durch das Produktsortiment, sondern auch durch das große Spektrum an Berufsfeldern. Zur Verstärkung des engagierten Personalteams in der Firmenzentrale suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten Personalreferenten Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenständig die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen die termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse sicher.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Zeiterfassungsbeauftragte innerhalb der Unternehmensgruppe in allen Fragen der Zeitwirtschaft
• Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten gemäß arbeitsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Administration der Zeitwirtschaft im HR-System, Pflege der Zeitkonten sowie Erfassung und Abbildung aller relevanten Arbeitszeitmodelle
• Aufbereitung, Prüfung und Freigabe der abrechnungsrelevanten Zeitdaten in enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung
• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Auswertungen sowie Statistiken zur Unterstützung der operativen Personalarbeit
• Koordinierung und administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung innerhalb der Unternehmensgruppe
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben rund um Jubiläen, persönliche Anlässe und Mitarbeiterevents
• Berechnung von Resturlaubsansprüchen bei Austritten sowie Prüfung und Abgleich der Zeitkonten
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Bearbeitung operativer Themen im Rahmen der Personalbetreuung
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten, insbesondere bei der Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Module des HR-Systems

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, beispielsweise zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie fundierte praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in einer gängigen HR-Suite oder einem vergleichbaren HR-System
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zur Arbeitszeit-Compliance, ergänzt durch Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Tarifrecht
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln und umzusetzen
• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in einer wertschätzenden und zielorientierten Gesprächsführung

Wir bieten

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsgratifikation
• 30 Tage Urlaub sowie eine zusätzliche Leistung in Form des Zukunftsbetrags
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme am Jobrad-Konzept inkl. zweitem Bike für den/die Partner*in
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) sowie Mitarbeitertankstelle in unmittelbarer Nachbarschaft
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – Inhouse-Rückenfitnesskurse, Betriebsarzt
• Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gemeinsame Aktivitäten und Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jahrmarktsbesuch)