HR Payroll Expert (m/w/d)

TDK Electronics AG; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TDK Electronics AG sucht ab sofort eine/n HR Payroll Expert (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung und Personaladministration für definierte Mitarbeiterkreise in München und Heidenheim.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Tarif- und Sozialversicherungsrecht, bereiten Lohnabrechnungen vor und stimmen diese ab. Außerdem arbeiten Sie eng mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen und sichern eine hohe Datenqualität.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Payroll.
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Nachbereitungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-/Payroll-Systeme von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Umsetzung Personalmaßnahmen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Tarif- und Sozialrecht.
• Vorbereitung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung.
• Überwachung der Entgeltabrechnung für Standorte München und Heidenheim
• Durchführung nachgelagerter Payroll-Prozesse wie Lohnsteueranmeldungen
• Bearbeitung tariflicher und betrieblicher Sonderzahlungen
• Koordination monatlicher und jährlicher Personalrückstellungen
• Mitarbeit an Payroll-Projekten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherung der Datenqualität und Optimierung von Prozessen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

MS Office

HR- und Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Für unsere CHR Abteilung suchen wir ab sofort einen HR Payroll Expert (m/w/d).

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen für einen definierten Mitarbeiterkreis, insbesondere Einstellungen, Austritte, Vertragsänderungen sowie Entgeltänderungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
• Kompetente Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen des Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie zu betrieblichen Regelungen im Zusammenhang mit der Personaladministration
• Vorbereitung, Prüfung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung für einen zugewiesenen Betreuungskreis unter Einhaltung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Überwachung, Abstimmung und Durchführung der Entgeltabrechnung für die Standorte München und Heidenheim
• Durchführung der nachgelagerten Payroll-Prozesse, insbesondere Lohnsteueranmeldungen sowie die Bereitstellung von Auswertungen aus dem HR-System
• Abwicklung und Kontrolle von tariflichen und betrieblichen Sonderzahlungen
• Koordination und Erstellung der mtl. und jhrl. Personalrückstellungen
• Mitarbeit in Payroll-bezogenen Projekten sowie Bearbeitung fachlicher Aufträge innerhalb des Konzerns in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung personaladministrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mindestens 3-jährige Ausbildung), idealerweise mit einer fachspezifischen Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- (Metall- und Elektroindustrie), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie in den nachgelagerten Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern

Bei TDK setzen wir auf Chancengleichheit und heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Wenn Du Unterstützung durch die örtliche Schwerbehindertenvertretung wünschst, lass es uns bitte in Deinen Unterlagen wissen.