HR Administration & Payroll (m/w/d) - Struktur, Verlässlichkeit & ein Team, das zusammenhält

peepz GmbH; Reilingen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

Kaffee-/Getränkevorrat

Zusammenfassung

peepz GmbH sucht eine verlässliche HR-Administrative Kraft zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du betreust Mitarbeitende, koordinierst mit Krankenkassen und Behörden und pflegst digitale Personalakten.

Du erstellt Arbeitsverträge, betreust Eintritte/Austritte und unterstützt Onboarding sowie Recruiting. Gesucht wird eine strukturierte, diskrete Person mit Erfahrung im Payroll-Umfeld und guten Kenntnissen in DATEV/Personio.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung im Bereich Payroll und HR Administration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Payroll- und HR-Fragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten und digitaler Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Betreuung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding
• Unterstützung im Recruiting

Kenntnisse

Payroll

HR Administration

DATEV

Personio

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personal-Schwerpunkt Studium

Tools

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und zuverlässig?

Du magst klare Abläufe, ein gutes Team und Aufgaben, auf die man sich verlassen kann?

Dann passt du wahrscheinlich sehr gut zu uns.

Für unseren HR-Bereich suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unsere Payroll und administrative Personalarbeit mit Ruhe, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein begleitet.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Payroll und Personalwesen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten, Fristen sowie der digitalen Personalakten und Dokumentationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Betreuung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding
• Unterstützung im Recruiting

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• zwei Tage mobiles Arbeiten in der Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• unerschöpflicher Koffein-und Wasservorrat

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung im Bereich Payroll und HR Administration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR Systemen wie Personio oder DATEV
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
HR- Manager