HR Operations Specialist (m/w/d) Military & Defence Technologies

jobtimum GmbH defence; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung über Tarif

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Hochwertige Arbeitskleidung

Individuelle Betreuung

Weiterbildungen

Rabatte für Mitarbeitende

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen HR Operations Specialist (m/w/d) für den Standort Bremen. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende zu HR-Themen und unterstützen bei der Optimierung von HR-Prozessen.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag werden attraktive Vergütungen und zahlreiche Benefits geboten.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen HR-Bereich oder der operativen Personalarbeit.
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und Fristen.

Aufgaben

• Ansprechposition für Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen.
• Bearbeiten von Dokumenten entlang des Mitarbeitenden-Lifecycles.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Serviceorientierte Haltung

Kenntnisse in HR-Ticket-Systemen

Praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP Human Capital Management

Jobbeschreibung

HR Operations Specialist (m/w/d) – Military & Defence Technologies – Bremen

Für unseren Kunden, einen führenden und international tätigen Rüstungs‑ und Technologiekonzern, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) am Standort Bremen.

Arbeitsbedingungen

• 35‑Stunden‑Woche
• flexible Arbeitszeiten
• modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

Verantwortlichkeiten

• Zentrale Ansprechposition für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen rund um das bestehende Arbeitsverhältnis und operative HR‑Prozesse.
• Bearbeiten sämtlicher Dokumente entlang des Mitarbeitenden‑Lifecycles, z. B. Vertrags‑ und Eintrittsmanagement, Versetzungen, Änderungen der Arbeitszeit oder Erstellung von Bescheinigungen.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem zuständigen Payroll‑Servicecenter.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstamm‑ und Bewegungsdaten in den eingesetzten Personalwirtschaftssystemen und Bearbeitung personalbezogener Tickets.
• Wirkung an HR‑Projekten zur Prozessoptimierung und Harmonisierung.
• Unterstützung von Auszubildenden, Praktikanten sowie Leiharbeitnehmenden im Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann.
• Idealerweise Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder einer vergleichbaren administrativen HR‑Funktion.
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen, z. B. SAP Human Capital Management und digitalen Ticket‑ oder Workflow‑Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten, Fristen und formalen Vorgaben.
• Serviceorientierte, verbindliche und lösungsnahe Haltung im Austausch mit Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern.

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeits‑ und Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung