HR Operations Specialist (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag (GVP)

Hybridarbeit

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übernahme möglich

Modernes Arbeitsumfeld

Prämiensystem

Weiterbildung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung des HR-Bereichs. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Unterlagen, verwalten Personalstammdaten und koordinieren Entgeltprozesse mit externem Payroll-Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört die pünktliche Gehaltsabrechnung, die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie die Einhaltung tariflicher Vorgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erfahrung in der Personaladministration und Personalprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Aufgaben

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen (schriftlich & telefonisch).
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen).
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Daten in HR-Systemen.
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung für den externen Payroll-Dienstleister.
• Prüfung und Anweisung von Zahlungen gemäß Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen.

Kenntnisse

HR-Administration

Loh-/Gehaltsabrechnung

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HR)

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

HR Operations Specialist (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen der Systemgastronomie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen (schriftlich & telefonisch)
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen)
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Daten in HR-Systemen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung für den externen Payroll-Dienstleister
• Prüfung und Anweisung von Zahlungen gemäß Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit HR-Bezug) oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Erfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

  Bedingungen / Vorteile

  • Ein Arbeitsvertrag, der zu dir passt!
  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)
  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Übernahme durch den Kunden ist möglich
  • Modernes Arbeitsumfeld mit offenem Teamklima
  • Attraktives Prämiensystem, Weiterbildung – wir unterstützen Dich dabei!

  BEWIRB DICH JETZT! Ruf uns einfach an unter 0471 / 9020760 oder komm ins Büro. (Mo-Fr von 08:00-16:00 Uhr)