People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration

jobtimum GmbH defence; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung über Tarif

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Hochwertige Arbeitskleidung

Persönliche Betreuung

Rabatte für Mitarbeitende

Sonderzahlungen

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hamburg sucht einen People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration. In dieser Rolle arbeiten Sie aktiv an der Entgeltabrechnung und unterstützen beim gesamten Employee Lifecycle. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und praktische Erfahrungen sind erforderlich.

Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, unbefristete Verträge und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungen und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.

Qualifikationen

• 1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• 2. Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem technisch geprägten Umfeld.
• 3. Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• 1. Aktive Mitarbeit in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• 2. Pflege digitaler Personalakten und Begleitung administrativer Prozesse.
• 3. Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Themen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Microsoft Office Kenntnisse

SAP Erfahrung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DATEV

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern, suchen wir ab sofort einen People Operations Specialist (m/w/d) am Standort Hamburg. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 100.000 engagierte Mitarbeitende, die mit zukunftsweisenden Technologien neue Märkte erschließen – stets mit dem Ziel, eine sichere und vernetzte Zukunft mitzugestalten.

Aufgaben

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• In Ihrer Rolle als People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration bringen Sie sich aktiv in die vorbereitende Entgeltabrechnung ein und arbeiten dabei eng mit externen Dienstleistern zusammen, um abrechnungsrelevante Daten passgenau aufzubereiten
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Weiterentwicklung und Pflege digitaler Personalakten sowie die strukturierte Begleitung administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mit einem Blick für effiziente Abläufe
• Darüber hinaus erstellen Sie abrechnungsrelevante Auswertungen und Bescheinigungen und unterstützen bei der Klärung von Rückfragen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• In dieser Position als People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration in Hamburg fungieren Sie als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgen durch klare und verständliche Kommunikation für Transparenz bei administrativen Themen
• Ergänzend wirken Sie an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit und bringen eigene Ideen ein, um bestehende Strukturen moderner und nutzerorientierter zu gestalten

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Darüber hinaus verfügen Sie über praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und haben idealerweise bereits in einem technisch geprägten Umfeld gearbeitet
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und arbeiten sicher mit Microsoft Office, Erfahrung mit SAP und DATEV ist wünschenswert
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie gute Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit mit, abrechnungsrelevante Sachverhalte auch im internationalen Kontext sicher zu verstehen und zu kommunizieren
• Als People Operations Specialist (m/w/d) Payroll & HR Administration kommunizieren Sie klar und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und zeigen zugleich Interesse an digitalen Entwicklungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in HR-Prozessen

Vorteile

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle BetreuungMentorenprogramm/Coaching
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung