HR Operations Specialist (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Köln; Hybrid; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work from Home

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Kindergartenzuschuss

Mentale Gesundheit: anonym & kostenlos

Zusammenfassung

Uber Redcare Pharmacy sucht eine/n Specialist HR Operations zur Unterstützung des Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding. Du sorgst für zuverlässige HR-Prozesse, Datenqualität und serviceorientierten Support.

Du arbeitest eng mit HR-Teams, nutzt Workday und Jira HR Helpdesk, und berücksichtigst arbeitsrechtliche Vorgaben bei Abwesenheiten. Zudem treibst du Automatisierung und Standardisierung voran.

Qualifikationen

• Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder vergleichbarer Rolle.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.

Kenntnisse

HR Operations

Workday

Microsoft Office

Abwesenheitsmanagement

Deutsch & Englisch

Tools

Jira HR Helpdesk

Jobbeschreibung

Company Description

Uber Redcare Pharmacy:

Als Europas fuhrende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfuhlt und gerne zu unserer Vision beitragt "Until every human has their health". Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten ubereinstimmt, komm' in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Uber die Rolle:

Als Specialist HR Operations bist du eine wichtige Ansprechperson fur unsere Mitarbeitenden und Fuhrungskrafte und begleitest sie bei operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding uber Veranderungen wahrend des Arbeitsverhaltnisses bis hin zum Offboarding.

Dabei sorgst du gemeinsam mit dem HR-Team fur zuverlassige, effiziente und reibungslose HR-Prozesse, eine hohe Datenqualitat und einen serviceorientierten Support. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse ein.

Job Description

Uber deine Aufgaben:

• Du bist eine zentrale Ansprechperson fur Mitarbeitende und Fuhrungskrafte bei administrativen HR-Fragen und sorgst fur eine zuverlassige und serviceorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Du bearbeitest HR-Serviceanfragen uber unseren Jira HR Helpdesk und stellst eine korrekte sowie zeitnahe Beantwortung innerhalb der vereinbarten Servicezeiten sicher.
• Du ubernimmst operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding uber Vertrags- und Stammdatenanderungen bis hin zum Offboarding.
• Du pflegst Mitarbeiterdaten und HR-relevante Informationen in Workday und weiteren lokalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualitat sicher.
• Du unterstutzt insbesondere bei Themen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst fur eine korrekte administrative Abwicklung unter Berucksichtigung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Du arbeitest eng mit anderen HR-Teams und internen Schnittstellen zusammen und bringst dich bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Serviceprozesse ein.

Qualifications

Uber dich:

• Du bringst mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder in einer vergleichbaren administrativen HR-Rolle mit.
• Du hast praktische Erfahrung mit HR-Systemen - idealerweise Workday - und bist sicher im Umgang mit den gangigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du kennst operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und bringst Erfahrung im Abwesenheitsmanagement sowie in der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorgaben mit.
• Du arbeitest sorgfaltig, strukturiert und zuverlassig und behaltst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Uberblick und die richtigen Prioritaten.
• Du uberzeugst durch eine ausgepragte Serviceorientierung, einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen und klare Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du fuhlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, bringst Offenheit fur standardisierte und automatisierte HR-Prozesse mit und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Additional Information

Uber deine Benefits:

Um unsere Mitarbeitenden bestmoglich bei ihren individuellen Bedurfnissen zu unterstutzen, bieten wir eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Work from Home: Wenn deine Tatigkeit keine Anwesenheit im Buro erfordert, kannst du deinen Arbeitsort flexibel gestalten - sogar bis zu 20 Tage pro Jahr von jedem Ort innerhalb der EU aus.

• Redcare Events: Wir starken den Teamgeist durch kreative Teamevents und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei regelmaig stattfindenden Firmenveranstaltungen.

• Kindergartenzuschuss: Mitarbeitende, die Kosten fur die Kinderbetreuung im Kindergarten tragen, erhalten von uns einen Zuschuss in Hohe von 100 pro Monat.

• Mentale Gesundheit: Wenn dich private oder berufliche Herausforderungen belasten, erhaltst du uber nilo schnell und unkompliziert professionelle Unterstutzung - anonym und kostenfrei.

• Personliche Weiterentwicklung: Lernen gehort fur uns zum Arbeitsalltag. Deshalb fordern wir deine fachliche und personliche Entwicklung mit internen und externen Weiterbildungsangeboten und unterstutzen dich auf deinem Karriereweg.

• Mobilitat: Dein Arbeitsweg ist uns wichtig. Deshalb stellen wir dir das Deutschlandticket vollstandig kostenfrei zur Verfugung, das du jederzeit nutzen kannst.

• Sport & Gesundheit: Dein Wohlbefinden hat fur uns hochste Prioritat. Mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft (M-Paket) erhaltst du Zugang zu einem vielfaltigen Sport- und Gesundheitsangebot - ganz nach deinen personlichen Interessen.