HR Operations Specialist (m/w/d)

Redcare Pharmacy; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work from Home

Redcare Events

Kindergartenzuschuss

Mentale Gesundheit

Persönliche Weiterentwicklung

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Redcare Pharmacy sucht eine Fachkraft im HR Operations Specialist, die Mitarbeitende und Führungskräfte umfassend betreut und HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortet.

Sie arbeiten mit dem HR-Team zusammen, pflegen Daten in Workday, unterstützen bei Abwesenheiten und arbeiten an der Standardisierung sowie Automatisierung unserer HR-Prozesse mit. Flache Hierarchien und ein dynamisches Umfeld sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Mindestens 2–4 Jahre HR-Erfahrung in HR Operations oder Services.
• Erfahrung mit HR-Systemen, ideal Workday; sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Abwesenheitsmanagement und arbeitsrechtliche Vorgaben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; serviceorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen über Jira HR Helpdesk; zeitnahe Antworten.
• Operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – Onboarding, Vertragsdaten, Offboarding.
• Pflege von Mitarbeiterdaten in Workday und lokalen Systemen; Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung bei Arbeitszeit und Abwesenheiten; arbeitsrechtliche Vorgaben beachten.
• Zusammenarbeit mit HR-Teams und Schnittstellen; kontinuierliche Prozessverbesserung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Tools

Workday

MS Office

Jobbeschreibung

Über Redcare Pharmacy

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Über die Rolle

Als Specialist HR Operations bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und begleitest sie bei operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Veränderungen während des Arbeitsverhältnisses bis hin zum Offboarding.

Dabei sorgst du gemeinsam mit dem HR-Team für zuverlässige, effiziente und reibungslose HR-Prozesse, eine hohe Datenqualität und einen serviceorientierten Support. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse ein.

Job Description

Über deine Aufgaben

• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Du bearbeitest HR-Serviceanfragen über unseren Jira HR Helpdesk und stellst eine korrekte sowie zeitnahe Beantwortung innerhalb der vereinbarten Servicezeiten sicher.
• Du übernimmst operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Vertrags- und Stammdatenänderungen bis hin zum Offboarding.
• Du pflegst Mitarbeiterdaten und HR-relevante Informationen in Workday und weiteren lokalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
• Du unterstützt insbesondere bei Themen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst für eine korrekte administrative Abwicklung unter Berücksichtigung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Du arbeitest eng mit anderen HR-Teams und internen Schnittstellen zusammen und bringst dich bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Serviceprozesse ein.

Qualifications

Über dich

• Du bringst mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder in einer vergleichbaren administrativen HR-Rolle mit.
• Du hast praktische Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise Workday – und bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du kennst operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und bringst Erfahrung im Abwesenheitsmanagement sowie in der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorgaben mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen und klare Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, bringst Offenheit für standardisierte und automatisierte HR-Prozesse mit und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Additional Information

Über deine Benefits

Um unsere Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren individuellen Bedürfnissen zu unterstützen, bieten wir eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Work from Home: Wenn deine Tätigkeit keine Anwesenheit im Büro erfordert, kannst du deinen Arbeitsort flexibel gestalten – sogar bis zu 20 Tage pro Jahr von jedem Ort innerhalb der EU aus.
• Redcare Events: Wir stärken den Teamgeist durch kreative Teamevents und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei regelmäßig stattfindenden Firmenveranstaltungen.
• Kindergartenzuschuss: Mitarbeitende, die Kosten für die Kinderbetreuung im Kindergarten tragen, erhalten von uns einen Zuschuss in Höhe von 100 € pro Monat.
• Mentale Gesundheit: Wenn dich private oder berufliche Herausforderungen belasten, erhältst du über nilo schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung – anonym und kostenfrei.
• Persönliche Weiterentwicklung: Lernen gehört für uns zum Arbeitsalltag. Deshalb fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit internen und externen Weiterbildungsangeboten und unterstützen dich auf deinem Karriereweg.
• Mobilität: Dein Arbeitsweg ist uns wichtig. Deshalb stellen wir dir das Deutschlandticket vollständig kostenfrei zur Verfügung, das du jederzeit nutzen kannst.
• Sport & Gesundheit: Dein Wohlbefinden hat für uns höchste Priorität. Mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft (M-Paket) erhältst du Zugang zu einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsangebot – ganz nach deinen persönlichen Interessen.