HR-Generalist/ Personalreferent (m/ w/ d)

Variosystems; Deutschland; Remote; EUR 36.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Kaffee und Obstkorb

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Variosystems entwickelt und fertigt elektronische Lösungen und sucht eine/n HR-Administrator/in. Sie betreuen den Employee Lifecycle, organisieren Onboarding und unterstützen Recruiting, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und sichern Datenqualität, Datenschutz und Compliance.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutschkenntnisse und vorzugsweise Englisch. SAP- und MS-Office-Kenntnisse, hohe Genauigkeit sowie Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder ähnlich.
• Erfahrung im Employee Lifecycle und im Recruiting ist vorteilhaft.
• Gute Systemkenntnisse (SAP, MS-Office) und IT-Affinität.

Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inkl. Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen
• Begleitung und Unterstützung von Projekten, wie z.B. Implementierung globaler HR-Prozesse
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles
• Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet
• Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Diskretion

Teamarbeit

Datenqualität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Variosystemsentwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalenProduktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.

• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen
• Begleitung und Unterstützung von Projekten, wie z.B.Implementierung globaler HR-Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische, z.B. im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles
• Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet
• Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum
• kostenfreie Getränke und Kaffee sowie frischeObstkörbe
• Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice