Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Bundesdruckerei-Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei-Gruppe sucht am Standort Berlin eine erfahrene Senior HR Operations Managerin bzw. Senior HR Operations Manager, die den Employee Life Cycle aktiv gestaltet und HR-Prozesse stetig weiterentwickelt.

Sie beraten Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, koordinieren HR-Projekte und sichern die Qualität der Stammdaten im HR-System. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar und schaffen Mehrwert durch effiziente Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in einem HR Shared Service Center.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere SAP SuccessFactors.
• Gute Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse mind. C1.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer HR-Themen entlang des Employee Life Cycles inkl. Abstimmung mit Schnittstellen.
• Fachliche Beratung von Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrelevanten Fragestellungen.
• Sicherstellung konsistenter HR-Strukturen, Stammdaten und Prozesse im HR-System.
• Koordination von Aufgaben, Themen und Arbeitspaketen sowie Beteiligung an HR-Projekten.
• Mitwirkung bei Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Checklisten und FAQs.
• Analyse von Kennzahlen, Service- und Qualitätsindikatoren; Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung gemäß SLAs und geltenden Vorgaben.

Kenntnisse

SAP SuccessFactors

Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Deutschkenntnisse C1

Arbeits- und Tarifrecht

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior HR Operations Manager für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Fachliche Beratung von Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und qualitätsgesicherten Abbildung von Organisationsstrukturen, Planstellen, Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System
• Fachliche Koordination von Aufgaben, Themen und Arbeitspaketen sowie Beteiligung an HR-Projekten
• Mitwirkung bei der Konzeption, Standardisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und FAQs sowie Betreuung der HR-Wissensartikel
• Analyse von Kennzahlen, Service- und Qualitätsindikatoren sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Prozess- und Serviceoptimierung
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und interner Vorgaben sowie definierter Service-Level-Agreements (SLAs)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in einem HR Shared Service Center
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie umfassendes Verständnis relevanter HR-Prozesse und bereichsübergreifender Zusammenhänge
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere mit SAP SuccessFactors (Organisationsmanagement/Planstellenpflege) oder vergleichbaren HR-Cloud-Lösungen
• Sicherer Umgang mit fachlichen, organisatorischen und systemischen Fragestellungen einschließlich der Bewertung von Prozess- und Systemauswirkungen
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Eigenverantwortung, Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile

• Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
• Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
• Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
• Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen