HR Operations Specialist (m / w / d)

Ranger International & B2B; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes HR-Unternehmen in Düsseldorf sucht einen HR Operations Specialist, der den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt begleitet. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und eine serviceorientierte Haltung. Zu den Vorteilen gehören 32 Urlaubstage, Home-Office-Möglichkeiten und ein persönliches Weiterbildungsbudget. Werden Sie Teil eines unterstützenden Team mit einem starken Zusammenhalt.

Leistungen

32 Urlaubstage

Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Firmenhandy zur privaten Nutzung

Kostenloser Kaffee und Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations / Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Begleitung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verantwortung für zentrale Personaldokumente und deren Verwaltung.
• Betreuung des Personalmanagementsystems Personio.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Deine Mission

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung zentraler Personaldokumente, darunter Arbeitsverträge, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen.
• Du pflegst und betreust unser Personalmanagementsystem Personio und stellst die ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakten sicher.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohn und Gehaltsbuchhaltung für Deinen Betreuungsbereich und koordinierst reibungslose Prozesse mit internen und externen Schnittstellen.
• Du behältst Fristen, Termine und Sonderthemen verlässlich im Blick und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie internen Vorgaben.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung von HR Prozessen und Standards voran und bringst aktiv eigene Ideen ein.

Qualifikationen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deinen Erfolg.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations / Personaladministration ermöglicht dir, schnell Verantwortung zu übernehmen und wirksam zu gestalten.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht geben dir Sicherheit in der täglichen Praxis.
• Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise lässt dich auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Lösungsorientierung sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus und unterstützen dich im Austausch mit Mitarbeitenden / Führungskräften.
• Teamarbeit liegt dir, mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst du souverän um und dein Humor bereichert unser Miteinander.
• Als zukünftiger Ranger liegen dir Offenheit, Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Dir

• Flexibilität. 32 Urlaubstage, 2–3 Tage Home-Office pro Woche.
• Weiterbildung. Persönliches Weiterbildungsbudget, 24 / 7 Zugang zu unserer Learning-Plattform, vierteljährige Learning-Workshops mit anschließendem „Get together“.
• Unternehmenskultur. Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
• On top : umfassendes Onboarding inkl. Newcomer : innen Events, Essenszuschüsse, ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomischer Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio im Headoffice, bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, viele Firmenevents, ein Funroom, sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Recruiting Team