HR Operations Manager (m/w/d)

Fassmer; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Egym-Wellpass

Firmenradleasing

Corporate Benefits

FASSMER-Akademie

Zusammenfassung

Fassmer sucht einen erfahrenen HR Operations Manager (m/w/d) zur strategischen Verstärkung des HR-Bereichs. Sie entwickeln die HR-Service-Struktur weiter, etablieren Governance-Standards und treiben skalierbare Prozesse für Wachstum voran.

Sie tragen Verantwortung für stabile HR-Services entlang des Employee Lifecycles, sichern Compliance und implementieren KPI-gestützte Reporting-Strukturen. Führung des HR-Service-Teams und enge Zusammenarbeit mit Finance, IT sowie externen Dienstleistern

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Service-Strukturen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten und HR-Systemen

Aufgaben

• Systematische Weiterentwicklung der HR-Service-Struktur inkl. Governance-Standards und skalierbarer Prozesse
• Verantwortung für stabile, effiziente HR-Services entlang des Employee Lifecycles
• Sicherstellung von Compliance, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Aufbau von KPIs und Reporting-Strukturen zur Steuerung des HR-Service-Bereichs
• Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. SAP Concur, digitale Personalakte)
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Führung des 4-köpfigen HR-Service-Teams (Payroll, Administration, Zeitwirtschaft)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, IT und externen Dienstleistern
• Kompententer Ansprechpartner für Führungskräfte und Betriebsrat
• Operative Unterstützung des HR-Service-Teams

Kenntnisse

HR-Operations

Projektleitung

Governance

Berichtswesen

SAP Concur

Digitale Personalakte

Arbeitsrecht

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

HR-bezogenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Concur

Jobbeschreibung

Unsere Zukunft. Deine Handschrift.

Zur strategischen Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Operations Manager (m/w/d), der unseren HR-Service-Bereich strukturell weiterentwickelt und die digitale Zukunftsfähigkeit gezielt vorantreibt.

Deine Aufgaben bei uns an Bord

• Systematische Weiterentwicklung unserer HR-Service-Struktur, einschließlich der Etablierung klarer Governance-Standards sowie belastbarer, skalierbarer Prozesse für weiteres Wachstum
• Verantwortung für stabile, effiziente und rechtssichere HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Sicherstellung der Compliance mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Etablierung von KPIs und Reporting-Strukturen zur Steuerung unseres HR-Service-Bereichs
• Leitung und Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung SAP Concur, digitale Personalakte)
• Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen
• Fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Service-Teams mit vier Mitarbeitenden (Payroll, Administration und Zeitwirtschaft)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, IT sowie externen Dienstleistern
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Operative Unterstützung des HR-Service-Teams

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im HR-Operations-Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Rolle im Bereich HR Operations / HR Services
• Erfahrung in der strukturellen Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Service-Strukturen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Leitung oder aktiven Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Prozessen
• Strategisches Denken verbunden mit einer pragmatischen, hands-on Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum: In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, unseren HR-Service-Bereich aktiv zu gestalten und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
• Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur und einem partnerschaftlichen Miteinander
• Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
• Perspektiven:Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die FASSMER-Akademie
• Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote

Komm an Bord und halte mit uns Kurs Zukunft! Bewirb dich direkt über unser Online-Formular.