HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote

The Calligraphy Cut Company GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Virtuelle Aktienoptionen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Calligraphy Cut Company GmbH sucht eine/n HR Operations Manager*in (m/w/d) in Teilzeit zur zentralen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du betreibst Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, bereitest monatliche Gehaltsabrechnungen vor und berätst zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding bis Offboarding, Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten, sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Qualifikationen

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist:in.
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare HR-Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begleite Mitarbeitende während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und HR-Dokumente.
• Pflege Personalakten und Stammdaten im HR-System.
• Bereite monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit externem Steuerbüro vor.
• Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie Mitarbeiterausgaben.
• Berate Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Optimiere und digitalisiere HR-Prozesse.
• Stelle Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.
• Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.
• Steuere den Recruiting-Prozess – von Stellenausschreibung bis Einstellung.

Kenntnisse

HR-Management

Arbeitsrecht

Recruiting

Kommunikation

Ausbildung

Bachelor in Personalmanagement

Tools

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Über uns

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben. Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur – mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.

Ihre Aufgaben

Als HR Operations Manager*in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Personalthemen. Dein Schwerpunkt liegt auf einer reibungslosen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der arbeitsrechtlichen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Dabei kombinierst du fundiertes administratives und arbeitsrechtliches Know-how mit einer service- und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Eckdaten der Stelle

• Vertragsart: befristet, mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche (nach Absprache)
• Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Begleite unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Pflege Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.
• Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro vor.
• Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie weitere Mitarbeiterausgaben.
• Berate und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Optimiere und digitalisiere unsere HR-Prozesse.
• Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.
• Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.
• Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente.

Dein Profil

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist:in
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit HR-Systeme (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an. Eigeninitiative, Teamwork und deine kreativen Ideen sind die Grundlage unseres Erfolgs.
• Wachse mit uns: Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).
• Recharge & Relax: Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Mehr für dich: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.