HR Operations Manager (m/w/d)

Fr. Fassmer GmbH & Co. KG; Berne; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fr. Fassmer GmbH & Co. KG in Berne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Operations Manager (m/w/d), der unseren HR-Service-Bereich strukturell weiterentwickelt und die digitale Zukunftsfähigkeit gezielt vorantreibt.

Sie übernehmen die Leitung des HR-Service-Teams und arbeiten eng mit Finance, IT und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Governance-Standards, KPI-Reporting, Compliance, und die Einführung von SAP Concur sowie der digitalen Personalakte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder gleichwertige, mehrjährige HR-Operations-Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen HR-Operations-/HR-Services-Rolle.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Service-Strukturen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen HR-Prozessen.
• Strategisches Denken mit pragmatischer, hands-on Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der HR-Service-Struktur mit klarer Governance und skalierbaren Prozessen.
• Verantwortung für stabile, effiziente HR-Services entlang des Employee Lifecycles.
• Sicherstellung der Compliance mit Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Etablierung von KPIs und Reporting-Strukturen.
• Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. SAP Concur, digitale Personalakte).
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzial.
• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service-Teams (4 Mitarbeitende).
• Zusammenarbeit mit Finance, Controlling, IT und externen Dienstleistern.
• Kompententer Ansprechpartner für Führungskräfte und Betriebsrat.
• Operative Unterstützung des HR-Service-Teams.

Kenntnisse

HR-Operations-Erfahrung

Verantwortliche HR-Rolle

HR-Service-Weiterentwicklung

Arbeits- & Sozialrecht

HR-Digitalisierung

HR-Systeme

Strategisches Denken

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

HR-Bezug oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Concur

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: HR Operations Manager (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Zur strategischen Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenenHR Operations Manager (m/w/d), der unseren HR-Service-Bereich strukturell weiterentwickelt und die digitale Zukunftsfähigkeit gezielt vorantreibt.

Deine Aufgaben bei uns an Bord

• Systematische Weiterentwicklung unserer HR-Service-Struktur, einschließlich der Etablierung klarer Governance-Standards sowie belastbarer, skalierbarer Prozesse für weiteres Wachstum
• Verantwortung für stabile, effiziente und rechtssichere HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Sicherstellung der Compliance mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Etablierung von KPIs und Reporting-Strukturen zur Steuerung unseres HR-Service-Bereichs
• Leitung und Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung SAP Concur, digitale Personalakte)
• Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen
• Fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Service-Teams mit vier Mitarbeitenden (Payroll, Administration und Zeitwirtschaft)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, IT sowie externen Dienstleistern
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Operative Unterstützung des HR-Service-Teams

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im HR-Operations-Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Rolle im Bereich HR Operations / HR Services
• Erfahrung in der strukturellen Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Service-Strukturen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Leitung oder aktiven Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Prozessen
• Strategisches Denken verbunden mit einer pragmatischen, hands-on Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• **Gestaltungsspielraum:**In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, unseren HR-Service-Bereich aktiv zu gestalten und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
• **Zuverlässigkeit:**Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur und einem partnerschaftlichen Miteinander
• **Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben:**Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
• **Perspektiven:**Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die FASSMER-Akademie
• **Rückhalt auch abseits der Arbeit:**Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote

Unternehmensdarstellung: Fr. Fassmer GmbH & Co. KG

Gründung 1850

Hauptsitz Berne / Motzen Gründung 1850

• Schiffbau

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