HR Operations Advisor (M/W/D)

Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH; Marburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Tarifvertragliche Anstellung (GVP/DGB)

Gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- &

Weihnachtsgeld

Übernahmechance

Anspruchsvolle Aufgaben in einer Top-ю

Job summary

Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH sucht einen HR Operations Advisor (m/w/d) zur Koordination und Bearbeitung von HR-Anfragen. Sie arbeiten in Deutschland/Europa, überwachen Workday-Prozesse und dokumentieren alle Vorgänge im Ticketsystem.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Arbeitsrechts-Spezialausbildung (DE/CH) und Englischkenntnisse auf Level 1. SAP HR-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Portalen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH).
• Englisch Level 1.
• Sehr gute SAP HR-, Ticketing Tool-, Cloud-System- und HR Portal Kenntnisse.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im HR Operations/Shared Services-Umfeld ist wünschenswert, aber kein Muss.

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu HR-Routineprozessen in Deutsch und Englisch.
• Weiterleitung komplexer Fragestellungen an Centers of Expertise oder HR-Business-Partner.
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im Ticketsystem.
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen; Gewährleistung korrekter Vorgangsgenehmigungen.
• Datenpflege in SAP und Erstellung von HR-Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Standardkorrespondenz und relevanten HR-Reports (KPIs, Statistiken).
• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten.

Skills

Englisch Level 1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Arbeitsrechts-Ausbildung (DE/CH)

Tools

SAP HR

Ticketing Tool

Cloud Systeme

HR Portal Technologie

Job description

Stellendetails zu: HR Operations Advisor (M/W/D)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Fachkaufmann/-frau - Personal

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
• Englisch Level 1
• Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) und sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
• Gerne mit 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich (aber nicht Bedingung)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Koordination und Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z. B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z. B. Workday Prozesseanpassungen
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken)
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Unser Angebot

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

• Übertarifliche Bezahlung
• Ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)
• Gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein etablierter und leistungsstarker Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• Ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden