HR Operations

MetaComp GmbH Computer + Netzwerke; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Stuttgart sucht einen HR-Spezialisten (m/w/d), der die Verantwortung für die Pflege digitaler Personalakten übernimmt und als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende fungiert. Ideal sind mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle sowie grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht. Wir bieten Flexibilität, persönliche Weiterentwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld, um unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Gleitzeit

Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung

Gesundheitsangebote

Moderne Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Dokumenten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in HR-Fragen.
• Gestaltung des gesamten Employee Lifecycles.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Flexibilität

Strukturiertes Arbeiten

Jobbeschreibung

Diese Herausforderungen erwarten dich:

HR-Administration & Personalmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie aller relevanten Daten im HR-System (Timebutler). Du erstellst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgst für deren rechtssichere Umsetzung.

Ansprechperson & Schnittstelle: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen.

Onboarding & Offboarding: Du gestaltest den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit – von der Begrüßung neuer Kolleg:innen bis zum wertschätzenden Abschied.

Projekte mit Wirkung: Du arbeitest an, spannenden HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der digitalen Personalakte mit und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein.

Teamarbeit mit Herz: Du bist Teil eines dynamischen People & Culture Teams mit Leonie als Recruiting Trainee, Andrea deiner Teamleitung und People und Culture Managerin, sowie Kathrin der Geschäftsführerin für HR, Marketing und Strategie. Gemeinsam gestalten wir moderne HR-Arbeit mit Impact.

Das bringst du idealerweise mit:

Fachliche Expertise: Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und verfügst über grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Erstellung von HR-Dokumenten. Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.

Soft Skills, die den Unterschied machen: Du bist kommunikationsstark, belastbar und flexibel. Du arbeitest strukturiert, setzt klare Prioritäten und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. Genauigkeit und Selbstorganisation sind für dich selbstverständlich.

Eigenverantwortung & Initiative: Du packst Herausforderungen selbstbewusst an und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Kein 100%-iges Match? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf du dich bald freuen kannst:

• Flexibilität, die zu dir passt: Mit Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 18 Uhr gestaltest du deine Arbeitszeit so, wie es für dich am besten passt – für eine gute Balance zwischen Job und Freizeit.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir analysieren regelmäßig gemeinsam deine Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Gesund und fit: Deine Gesundheit hat bei uns Priorität – wir unterstützen dich mit Angeboten zur Prävention und Fitness.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält und gemeinsam für Erfolge sorgt.

Interesse geweckt?

1) Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns ein Feedback.

2) In einem 45-minütigen Teams-Call lernst du die Kolleginnen aus unserer Recruiting-Abteilung kennen. Hier besprechen wir deine fachlichen Fragen und prüfen, ob es ein Culture-Match gibt.

3) Persönliches Kennenlernen: Wenn alles passt, lernst du bei einer Office-Tour oder via Teams deine Führungskraft kennen. Gemeinsam mit dir wollen wir die MetaComp auf das nächste Level heben.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer HR-Arbeit aktiv mit!