HR-Manager (w/m/d) (Berlin)

StudySmarter; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Anstellung

Weihnachtsgeld

Förderung & Weiterbildung

Corporate Benefits

Intensive Einarbeitung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Urlaub 28 Tage

Teamgeist & Events

Gesundheits- und sportmedizinische Beg

Zusammenfassung

Die GIG Unternehmensgruppe in Berlin sucht eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Personaladministration. Sie bearbeiten Verträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Personalprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege in Rexx-Systems, DATEV LODAS und Atoss Time Control, Lohnvorbereitung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Prüfungen und Projekten im Personalbereich sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalwesen und fundierte Fachkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Kenntnisse in Rexx-Systems und Atoss Time Control, DATEV LODAS.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten inklusive Verträge, Änderungen, Zeugnisse und Dokumente.
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx-Systems, DATEV LODAS und Atoss Time Control.
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für Lohnabrechnungen.
• Unterstützung bei monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Meldungen.
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit zu Jahresabschlüssen.
• Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Mitwirkung an Projekten im Personalbereich.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Zuverlässigkeit

Loyalität

Flexibilität

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

Rexx-Systems

Atoss Time Control

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits : Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events : Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Salary: EUR 45000 - 65000 per year