Auftragsmanager (w/m/d) (Berlin)

StudySmarter; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Regelmäßige Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

28 Tage Urlaub

Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung

Zusammenfassung

StudySmarter sucht einen Mitarbeiter im Facility Management in Berlin, der die Disposition von Kleininstandsetzungen und die Koordination der Servicetechniker übernimmt.

Sie bieten eine unbefristete Anstellung, 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Gesundheitsförderung.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung und technisches Verständnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wäre vorteilhaft.
• Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu lernen.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker.
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge.
• Termine mit Mietern und Ansprechpartnern abstimmen.
• Vorbereitung der Rechnungslegung unterstützen.

Kenntnisse

Technisches und handwerkliches Verständnis

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit PC-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Salary: EUR 36000 - 60000 per year